我的一个朋友已经参加了工作，最近他发现他的人事档案中部分材料丢失了。但是他着急使用他的人事档案去办理某个非常重要的事。情所以他想知道这部分丢失的材料该怎么补办。
一、档案中缺少部分资料的原因是什么？
1、为什么有些人的个人档案中，会出现部分档案丢失的情况？可能的原因是有些朋友拿到自己的个人档案之后，由于好奇心想拆开档案去查看档案中的资料。那么档案被拆开后有一些资料是容易丢失的。
2、或者是有一些朋友拿到档案在毕业后没有按照正常的流程去办理托管手续，没有办理人事档案代理的手续，那么这种情况下档案中确实会缺少相应的人事材料。
二、如何去补办缺少的资料？
1、到底如何补办丢失的材料？如果是属于上学时候的学籍档案部分的资料，那么这些材料的补办需要回到学校，找就业指导中心的老师去补办。如果是参加工作之后的一些材料，可以找工作单位或其他正规的人才市场去补办。
2、如果单位有档案管理的权限，那么这些材料可以在单位补办好。如果单位没有档案管理的权限，那么这些档案可以留咨询正规的人才市场帮忙去准备。或者是找专业的档案管理机构去补办。档案管理机构就是市面上，那些专门处理各种和档案相关业务的公司。他们熟悉各种处理档案的方式，能够在最短的时间内解决好大家档案方面的问题。
三、人事档案有什么作用？
1、有些朋友可能觉得补办档案这么麻烦，为什么要去补办档案呢？这个主要是因为档案的作用是非常大的，档案不仅在大家工作中起到作用。在生活中也可能需要使用到个人的档案。
2、在参加工作之后可以评定职称，想要正式拿到职称，需要先参加考试。这个考试报名的时候，要拿到档案正常管理的证明书才可以报考。同时在工作中申请某些福利补贴，也需要使用档案中相关的资料。在大家达到退休的年龄，办理退休手续的时候，有可能需要使用到档案。所以说档案的作用是非常大的，大家一定要保管好自己的档案，确保人事档案处在正规的管理状态之下。如果发现档案出现异常的情况，一定要及时想办法去处理。
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