已经上班的在职员工，在工作中仍然有一些事情是需要使用档案的。而且这些事情都是非常重要的事情，如果个人档案丢失的话会影响到工作。
一、哪些事情会需要使用人事档案？
1、那么究竟哪些重要的事情办理上需要使用到人事档案呢？首先参加工作之后，有一些事情需要使用到。比如说参加工作5年左右，可以开始考中级职称了。那么报考中级职称，需要先拿到个人档案正常托管的证明才可以报考。
2、同时在工作中申请一些福利、申请一些补贴的时候，也需要使用到个人档案中相关的资料。最后达到退休的年龄，办理退休手续的时候，也可能需要查看和审核档案中相关的材料。可以看出档案确实是非常重要的，一定要保证个人的人事档案处在一个正规的管理状态之下。
二、人事档案里面有什么资料？
1、很多朋友非常好奇，想知道档案里面有哪些材料。如果大家能够接触到自己的人事档案，会发现档案袋上会贴密封条，所有的资料都是密封存放的。那么档案中到底有哪些材料呢？如果已经正式成上班的朋友，档案就包含了两部分的材料。一部分是学籍材料，一部分是人事材料。
2、学籍材料显而易见的就是在上学的时候，建立的一些材料。包含了学生的学籍信息表、入学信息、身份信息、毕业信息、政治面貌信息、体检信息等等。人事材料就是工作之后，由单位或对应的人才市场建立的一些材料。包含了转正定级的材料、干部身份的认定、参加工作的时间、参加工作的具体年限、个人的政治面貌、考取的职称证书等等信息。
三、人事档案丢失怎么补办？
1、 如果人事档案丢失了会影响到工作中很多重要事情的办理。所以如果大家发现自己人事档案丢失了，最好能尽快想办法去补办一份。前面说到档案中有两部分的资料，一部分是学籍材料，一部分是人事材料。那么去大家需要联系学校或学校对应的就业指导中心，找专门管理档案的老师，请老师告诉自己该如何补办学籍档案中相关的资料。
2、学籍档案这一块准备好之后，再去补办参加工作时候的人事档案相关的材料。大家可以去工作单位问一下，看他们能不能帮忙准备。如果单位不能帮忙准备，就去单位附近正规的人才市场，或者是找自己居住地附近的档案管理机构，帮忙准备工作后的人事材料。
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