单位个人档案自己补办流程 具体如何补办看完全文就清楚!

在工作期间的个人档案在单位里面出现丢失的问题是很常见的,所以出现了丢失,那肯定是需要解决的,解决办法是什么呢?那绝对是需要把丢失的档案材料重新进行补办,毕竟这份材料内容的重要性不用我说大家也清楚。

单位个人档案自己补办流程

只不过大家可能并不了解自己的档案材料丢失了之后,应该去哪里补办?能不能在自己的单位里面进行补办呢?所以我们今天就来重点了解一下这些问题。

一、能在单位当中补办个人档案吗?

  1. 其实我们的个人档案丢失之后,是能够在单位当中进行补办的,只不过我们补办的只是在工作当中产生的人事档案材料,毕竟个人档案当中的材料内容并不仅仅是人事档案组成,还要自己在上学期间所组成的学籍档案信息,而学籍档案信息只能在毕业院校当中才能进行补办。能在单位当中补办个人档案吗?
  2. 所以说我们的个人档案材料在丢失的时候是可以在自己的工作单位当中将自己在工作之中产生的所有材料内容进行补办的,只不过学籍部分的信息只能在学校里面重新进行补办,而且补办的时候是需要提交一份档案丢失的丢失证明的。

二、个人档案丢失之后的补办方法是什么?

  1. 自己的个人档案丢失之后,想要去学校里面将学籍档案信息重新补办回来,一定要带上工作单位帮助我们开具的档案丢失证明以及自己的身份证和毕业证等信息,然后在学校里面提交关于档案补办的申请老师审核通过之后,接下来就可以去档案室里面重新获取新的学籍信息。个人档案丢失之后的补办方法是什么?
  2. 我们的档案材料,不管是学籍档案信息还是人事档案信息,补办的时候都必须要由工作人员帮助我们加盖上公章,我们在工作当中所产生的人事档案信息向公司证明以及交保情况,劳动合同的都是需要补办出来,然后加盖公章的。
  3. 两部分的信息全部补办出来,组合在一起,然后存放到自己的档案袋里面,有工作人员帮助进行激活,审核没有问题才算是真正的恢复作用。

三、补办好的档案应该怎么去保管?

  1. 因为我们之前的档案材料就是因为不慎保管,才导致他弄丢的,重新补办好的档案材料一定要和以前的保管方式不同,将他托管到正确的地点,才能保证他不会再次丢失。补办好的档案应该怎么去保管?
  2. 档案材料还是只有存放在具备档案管理权限的机构当中,才是最安全的做法,也能够在使用档案的时候通过正确方式将档案材料调档出来。

 

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