大学学籍档案丢了怎么补办?档案补办其实可以很简单,只要选对了补办方法!

最近有大学生把学籍档案弄丢了,问应该怎么去补办?其实日常中这样的事情真的很常见,都是因为没有按照要求保管导致的,比如把档案放在手里保管。既然已经弄丢了,就来一起了解下档案的补办方法,尽快的去把丢失的档案补办回来。

学籍档案丢失怎么补办

一、大学学籍档案丢了怎么补办?要准备些什么?

1、学籍档案是在学校建立起来的,那么在丢失的时候就要去找学校申请补办,可档案补办并不是说带上一张嘴就可以去申请补办,一定要按照要求去申请。首先大家要先准备好申请材料,这样工作人员才会根据提交的材料来进行审核,看是不是达到补办的条件。

学籍档案补办需要准备什么

2、那么我们需要准备些什么呢?需要准备丢失证明,补办申请,还有就是个人信息证明等,准备好了这一切就到找相关部门去提交补办。

二、学籍档案补办方法

1、把所有申请材料提交学校后,那么老师就会来进行审核讨论,若是同意大家去补办就可以到档案教室去打印和复印档案资料。这个时候大家是要注意补办细节的,比如遇到一些无法补办的档案资料要去找专人来开证明,不是不用补。

2、最后要记得把所有补办好的资料一起交到老师那里去审核盖章,不要自己带走,只有盖章的档案资料才具备法律效用。然后老师会帮忙装到档案袋里进行密封的,到这里就算补办完成。

学籍档案补办方法

3、现实中档案补办申请会更加的复杂,如果大家不想自己去补办或者是在补办的过程中遇到了困难的,这个时候就建议去找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以更加简单的处理好补办的问题。

三、学籍档案补办好后如何保管呢?

1、学籍档案补办好后一定要记得去办理托管,不然会再次出现丢失的情况的,就算是没有丢档案没有托管也不可以使用。这个时候如果大家还是学生就直接的交给学校老师去处理保管问题,若大家已经毕业了,那么就要老师帮忙把档案从学校转移出去保管。

学籍档案保管

2、通常在毕业的时候对档案的保管都可以根据自身的需求来进行安排,由于大家的情况都不一样,所以档案的保管地方也就会不同,具体的地方就只能是自己知道。不过我们可以选择在人才中心,人才市场或者存放的有接管条件的单位里保管。

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