学籍的档案的补办方法与特性

很多人因为个人的疏忽导致个人档案出现丢失的现象，针对这种情况我们还是要采取一定的措施才可以挽救，最简单的方法就是先去查找，如果实在是找不到就想办法去补办。

补办档案的内容会涉及到，是入学登记表、毕业生登记表、成绩单、全日制毕业证书和报到证等事项。

档案的补办程序

• 第一步：回校查自己的入学登记表、毕业生登记表、成绩单、录取花名册、含有自己名字的表彰文件等，将这些文件复印一份并盖学校公章。
• 第二步：回到原来工作的地方去找有自己工作经验的原始文件，比如升职资料、劳动合同、档案丢失必须立即补办，时间越长越难补。
• 第三步：资料补办好后，拿到人才中心存档，补办的过程可能会比较费力，最后的档案补办要看当地人才是否接收，如果不接收也可以找第三方人事代理机构来处理。

之所以人事档案需要正确的处理，与它自身的特性离不开，下面小编将会给大家深度的讲解关于我们人事档案的特点所在。

人事档案的特点

• （1）全面性

人事档案收集员工的简历、自传、鉴定(考核)、政史、入党、奖励、处分、任免、工资等相关文件资料，可以记录员工个人成长、思想发展的历史，可以记录员工家庭、职业、性格等各方面的内容，归根结底，人力资源档案是员工个人信息的资料库，它反映了员工个人的全貌。

• （2）真实性

人事档案现实性的基础与前提。要为用人单位提供优质服务，人事档案必须做到整体内容完整、个别资料客观真实。

• （3）动态性

建立人事档案后，其内容不会一成不变，随着当事人生命历程的延长，也会不断形成一些反映新情况的文件材料。所以，人事档案要注重新材料的收集和补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时滞”，这就要求人事档案要打孔装订，以便随时补充新材料。

• （4）流动性

将人事档案的管理与员工的人事管理统一起来，才有利于人事档案作用的发挥，如果人事档案不能单独保管，就把不知道当事人调到哪里去了，即“有档无人”，这样的无头档案，管得再好也没有意义。所以，在工作中一定要坚持“人随事走”，在人员调动后一周内，要把他们的人事档案转到新的管理机构。