企业个人档案丢失如何补办?档案补办的具体流程看这里

通常档案都是在指定的机构里保,那么安全肯定是有保障的,可也不能保证有一些不负责任的企业或者是学生把档案交给了个人来保管,这样一来档案到了手里就很容易出现丢失的情况。那么东西丢了就要去补办,我们的档案也是这样的,关键是要怎么去补呢?

企业个人档案丢失如何补办?

一、企业个人档案丢失如何补办?

1、在上班后我们的个人档案就又学籍和工作中的人事档案组成,这样一来大家就要分别去学校和单位把丢失的档案补办回来,这样才会是一份完整有效的档案。

2、那么在补办的时候首先要准备要申请资料,不能什么也没有准备就要求补办,这样是不符合申请流程的,也就会受到拒绝。可要准备些什么呢?要有一份丢失证明,补办申请,身份证和毕业证。

档案丢失如何补办

3、看,档案补办是不是很麻烦呢?若怕麻烦也可以找家档案服务机构来帮忙处理,这样就不用去了解补办方法,机构的工作人员会直接处理好所有的档案问题,是非常方便快捷的。

二、档案补办申请

1、首先我们可以带上准备好的事情资料,先去找学校来对学籍档案进行补办,那么在老师同意的时候就可以到档案教室打印档案资料。如果大家不清楚应该要补办些什么或者是遇到其他无法解决的问题,都是可以去找老师问清楚,一定要保证档案补办回来是可以用的。

2、那么在把档案资料补办好后不要自己就带走了,还想要找老师时候盖章,这样档案才有法律作用。那么对于这些补办好没有问题的档案资料会被装到新档案袋里进行密封,到这里就在学校补办好了。

档案补办申请

3、然后就是去补办我们工作中产生的人事资料,如果说没有这一部分的可以不用去补办了。 工作资料,我们可以直接找单位的人事管理人员来提供,补办好了也是要记得加盖公章才有效用。

4、按照规定,档案补办好了要一起带到人才中心去审核激活,那么在工作人员的审核下档案没有问题就会重新密封起来,我们也可以选择在这里把档案托管出去。

三、档案补办好了应该怎么保管呢?

1、档案是肯定不可以拿在手里,不然就有可能出现再次丢失的情况,那么我们就要按照管理规定,要把档案存放到具备管理权限的机构或者单位中去保管,这样才可以保障档案的有效和安全。

档案保管

2、那么每个人的情况是不一样的,所以在选择档案托管地方也会不同,这里我们可以根据就业情况来进行安排。比如有工作的可以选择单位里保管,前提单位要具备接管条件,如果单位无法接管那么我就安排到人才市场里保管。

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