人事档案，是记录、反映你的个人经历和品德作风的材料，它是以个人为单位集中保存起来用来考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立，里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料，以及大学的相关资料。工作后，学校会将你的档案转入人才中心或是你工作所在的单位人事管理部门，里面会有你职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。
如果人事档案丢了需要补办的话，需要从高中就读时起到大学的各种学籍材料（入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等）。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。才能有效。
不过补办前你需要首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，不然补办了也没有地方接收存放，这就不好办了。具体存档流程需要和人才机构沟通了解，毕竟每个地方的规定还是区别的，需要注意的是人才机构一般不接收个人去存档，那么你可以去找专业的档案服务机构帮忙，节省自己的时间精力，免去很多复杂的流程。
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