毕业后我们会整理很多与个人资料相关的内容包括毕业档案、毕业论文以及个人的学籍档案资料,因为这些都是会在日后工作入职包括工作评职称等重要环节中需要的。最近小编收到有的小伙伴反馈,自己毕业后找不到学籍档案无法顺利办理工,入职和相关手续的办理,十分的着急。
当然这种情况可能出现的阶段不一样,有的可能已经是毕业了很长一段时间有的是刚刚毕业没多久,那么我们是要根据不同阶段个人的不同处境来解决问题,今天小编来给大家系统的整理一下。
一、先来弄清楚毕业后学籍档案丢失的个人处境
1、关于学习档案丢失个人处境的问题。我们主要是根据毕业后的时间长短来判断主要分为两种情况,第一个是刚刚毕业或者毕业时间较短在两年以内,第二种情况是毕业时间比较长超过两年,并且学籍档案已经在毕业后从学校转出落实到了新的工作单位。
2、搞清个人阶段和处境的目的是针对性的解决学籍档案丢失的问题,因为学籍档案丢失原因不同,我们处理起来的方法和细节都是有区别的。
二、如何在不同阶段处理学籍档案丢失?
1、档案如果是在毕业没多久短期内丢失,那么我们可以找到学校的档案管理部门进行档案的补办,因为可能出现学籍档案在学校弄丢,或者学籍档案在毕业后转移过程中弄丢的处理起来比较的简单。
2、如果是在毕业后很长一段时间发现档案丢失了,那么学籍档案可能已经从学校转出在新的档案存放单位给弄丢的,我们需要联系档案目前的托管单位以及毕业的学校。
三、档案的补办我们需要注意哪些细节呢?
1、我们知道了档案丢失可能得个人处境以及不同处境和阶段如何处理档案丢失的问题,那么最关键的环节就是丢失后档案的补办。档案的补办也有许多需要注意的细节,我们需要关注这样能够顺利帮助我们快速将丢失的学籍档案补全。
2、我们需要关注两个环节的细节,一个是档案补办过程,补办的过程要确保所有丢失的档案资料都顺利的补办好,并且每份资料都有其有效的公章和签字。第二个环节是补办好之后,重新进行归档,档案只有在管理妥当的基础上才能够避免出现再次丢失。
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