单位交学籍档案丢了怎么办?

日常中有很奇奇怪怪的原因导致学籍档案的丢失,而且都会在重要的场合中才发现这件事,比如在单位要求上交的时候,只是大家都没有去了解这方面的知识一时间就不知道怎么处理,其实要解决也不难想要知道的就往下面看。

学籍档案丢失

一、单位交学籍档案的时候发现丢失了怎么办呢?

1、在确定被弄丢了就要去补办,毕竟档案还是要有的,日常中也有许多地方需要用到,不只是在工作的时候,只是档案补办起来并不容易在日常的时候一定要保管好避免档案的丢失。那么学籍档案是从学校建立并转移出来的,丢失的时候我们去找学校补办就是。

学籍档案丢失怎么办

2、可由于档案比较特殊,所以补办的时候需要准备好必须的材料不然无法补办,这里大家不清楚可以找老师咨询就可以得到很详细的解答,然后就可以通过老师的帮忙轻松的补办好学籍档案。

二、补办学籍档案需要准备哪些呢?

1、首先要开具一份丢失证明并要盖章,这个我们可以找谁开呢?一般有工作的时候可以找单位帮忙开具,如果没有工作我们就直接去找学校帮忙开具。在这个过程中还需要填写一份补办申请,还有就是身份证和毕业证等个人信息证明,准备好了一起提交到学校的相关部门去申请补办。

学籍档案补办准备

2、看起来是不是挺麻烦的呢?其实补办的过程还有其他的麻烦的事情,因为档案需要经过多个部门审核盖章之后才可以补办完成。着里如果大家觉得很麻烦或者是不想自己去补办,在有必要的时候建议大家找家档案服务机构,委托里面的工作人员来帮忙去解决补办的问题,这样就不用辛苦去补办了。

其实我们的重点还是要放在托管的这件问题上,这样就不会弄丢也就不用去补办,那么日常中我们应该怎么托管学籍档案呢?

三、学籍档案的托管方法

1、如果大家还是学生的身份,学籍档案就只能是在学校里保管也就不用大家操心。不过在毕业的时候就要来操心这个问题,因为这个时候学籍档案就要转移到社会上的一些管理机构保管,我们可以选择一个最合适的地方来托管档案。

档案托管

2、如果我们刚毕业还没有找到工作,这个时候可以让学校把我们的档案发挥到生源地的档案保管部门去保管,等后面找到工作的时候再去按照要求去转移档案。当然这个时候要把留在学校也可以,只是学校保管的期限不长就不建议。

3、如果大家已经找好了单位,这个时候如果单位有要求上交的就转移到单位里保管,没有的就转移到就业地人才中心保管。

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