无论我们是哪个省份的，我们都需要关注自己的档案保管情况，有很多同学向我反映，他们的高中档案已经不见了，如果你的档案无法被找到，那么你就需要及时的去重新进行补办，为什么要重新补办呢？就是为了确保你以后可以顺利的入学。此外我们的档案还有很多其他的用途，比如可以通过档案去了解一个人的真实情况，所以我们以后的各种重要手续办理都需要使用档案。
一、什么时候需要使用档案文件？
1、一般在进行入学手续办理的时候，通常都是要使用到档案文件，同时我们以后在转学或者是办理学历落户的时候，也需要使用学籍档案文件。
2、我们在校期间的各种奖罚记录都会被记录在档案里面，如果老师想要了解一个学生的真实情况，那么就可以进行档案资料审查，同时档案里面的文件也可以反映我们的家庭情况，如果我们以后要入档案了，也需要使用档案。
二、学籍广东省高中档案袋丢失怎么补办？
1、在发现自己的高中档案袋丢失之后，我们可以及时去学校进行咨询，一般学校负责人会积极的协同我们一起去补办新的档案文件，所以大家只需要按照流程去准备档案补办申请就可以了，但是有些朋友没有办法亲自回到母校进行补办，那么这个时候也可以找档案服务机构帮助我们补办了。
2、在档案补办的过程中，要把档案里面的资料复印出来，我们所需要复印的资料包括了自己的在校成绩单和体检名单的文件，除此之外在校期间的各种奖罚文件也需要进行复印，然后再由学校进行加密。
三、补办档案的时候需要注意什么？
1、在进行档案补办之前，我们应该注意一下档案的资料组成，有很多同学都有漏补的情况，这样就会造成我们的档案补办不顺利，所以大家可以提前向学校咨询一下要补办的资料有哪些。
2、如果你已经把自己的档案补办好了，那么这个时候一定要注意千万不要自己进行档案保存，一般我们的档案要以对公的形式进行托管，这是唯一正确档案保存方式，要把档案存到国家指定的机构里面去，也可以自己提前了解一下存放机构是哪几个，然后再做出正确的选择。
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