职工档案丢失补办流程及手续

关于个人档案的相关知识,了解的越多,就会将自己的档案保管的非常好,因为在了解过这些知识之后,就会清楚的知道自己的档案必须要存放在专门的机构里面,才能进行管理以及保存,但是随着自己的工生活压力越来越大,之后就会越少将关注点放在自己的档案上。

职工档案丢失补办流程及手续

知道自己需要使用档案的时候才发现,因为自己忽略了档案管理的情况,所以档案早就不清楚什么时候已经丢失了,这个时候我们应该做的不是追究丢失的原因,而是应该找到合适的补救措施,赶快将档案重新补办出来。

一、如何处理职工档案丢失的补办?

  1. 对于丢失之后的职工档案,想要补办,必须要根据档案的具体流程补办操作去执行,首先要向审核单位确认自己的档案确实是属于丢失的状态,所以要提供一份关于自己个人档案的丢失证明。
  2. 证明过自己的档案确实是已经丢失了,那么接下来就需要自己写手写一份档案的补办申请书,提交到相关的工作人员那里之后就可以带上所有的证明材料,就是身份证以及毕业证等材料去当地的人才市场直接申请补办档案材料。如何处理职工档案丢失的补办?
  3. 职工的档案当然也可以在自己工作单位里面找一下负责人去补办,在工作单位中所产生的人事档案材料内容,而自己的学籍档案材料也已经属于丢失的状态,那就只需要联系自己毕业学校的负责老师,然后到学校里面约定时间进行补办。
  4. 补办好的材料,如果没有盖上公章或者没有相关负责人在上面签字的话,这份材料是没有任何作用的,将所有不败好的材料必须要由工作人员进行审核之后才能进行装进档案袋里面封存起来。

二、怎么托管职工档案?

怎么托管职工档案?

  1. 职工的档案要托管,最好的地点就是自己的工作单位内部,但是很多单位都不具备管理档案的能力,所以它里面也不能存放个人档案,只能将档案存放到单位附近的一些机构里面进行管理。
  2. 就是档案要想办理托管的手续,必须要通过公对公的方式以机要渠道将档案转移到接收档案的地点,自己是不可以持有档案进行去存放的。

三、职工档案里面的内容是什么?

职工档案里面的内容是什么?

  1. 职工档案里面的内容都是自己在工作期间所产生的材料,基本上包括了自己入职以及工作期间的所有表现情况,因为学籍档案是在工作,之后转变为人事档案的,所以自己的职工档案里面也有自己的学历证明材料。
  2. 虽然每个人的职工档案里面的内容可能会有些许的差别,但基本材料还是不变的,都是工作之中所更新的材料。

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