我们从高中毕业之后就到大学进行学习目的就是为了能够完成大学的学业取得一定的学历并且获得相应学校颁发的学籍卡。学籍档案对于每一个从大专毕业的学校毕业的学生来说都是非常重要的材料需要在毕业之后严加管理，然而很多小伙伴反应自己在大专毕业之后并没有拿到学校出具的学籍档案那么这时候应该怎么办呢？
一、什么情况下大专院校会颁发我们的学籍卡？
1、学籍卡的颁发需要满足一定的条件那就是我们必须要符合相应学校的毕业要求，只有满足毕业要求学校才能够将盖有公章的学籍卡单发到符合条件的学生手上。
2、同时在学籍卡颁发之前需要对学生的个人信息进行验证确保信息的一致性。与此同时学生所在学院还需要对相关的毕业材料进行核查确保学生满足本校的毕业条件最终才能出去相应的学籍卡信息内容。
3、在学籍卡出具之后是由学校统一的存放到学生的个人学籍档案当中去的，如果学生在毕业之后顺利找到工作的话相应的学籍卡会连同学籍档案一同转接到相应的存放机构进行存放这就是学籍档案处理的全部流程。
二、如果在大专毕业的时候没有收到自己的学籍档案应该如何处理？
1、根据上述所讲内容如果学生在大专毕业的时候并没有收到自己的学籍档案，那么这时候首先应该检查一下自己是否符合学校的毕业要求自己的论文以及相应的毕业材料是否准备齐全，是不是由于材料不齐全而导致的毕业不符合要求。
2、如果已经满足了毕业要求那么这时候我们就需要先向学校说明情况，如果存在档案遗失情况我们就需要对档案进行相应的补办手续。
3、个人首先需要填写相应的档案补办申请单由大专院校所在学院的负责人进行身份核验，并且签字加盖公章同时本人拿着补办申请表去相应的教务部门以及学籍档案管理机构进行档案材料的补办，补办结束之后将所有材料规整到学校进行统一处理。
三、补办之后的大专学籍档案材料在进行管理的过程当中应该注意哪些问题？
1、补办之后的档案在进行管理过程当中应该重点关注档案是否完全密封，并且在转存的过程当中一定要委托第三方正规机构进行办理，存放之后也需要定期地进行档案的查询确保档案存放正常。
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