山东的一位毕业生给小编发私信,说自己在毕业前发觉个人档案找不到了,想询问小编关于找不到的档案要怎么补办?原来是因为某些原因,他拿到了自己的学籍档案,想要使用来着,使用完之后,结果就给忘记了,没有及时的归还到学校的档案室里面,直到马上要毕业了,需要将档案转移到其它地点,继续预存放才发现自己的档案被弄丢了。
实际上,档案丢失之后,肯定会给每一个毕业生都会带来非常严重的后果,毕竟档案是非常机密的文件,对于大家以后想要找工作或者是继续升学都会有非常大的作用,所以说,档案对于毕业生的意义是非比寻常的,既然档案丢失,就必须去相关的部门赶快将它重新补办回来。
一、学籍档案如何补办?
- 补办学籍档案之前一定要出具一份学籍档案的丢失证明,这个可以在学校里面请老师帮忙开具的。
- 只有这份丢失证明,然后去学校档案室的负责老师那里说明情况,然后填写关于档案的补办申请表之后就可以申请补办自己的学籍档案材料了。
- 将所有的材料全部都获取一份新的,之后交给学校档案室的负责老师,然后他会帮助你审核,审核之后就会把所有的文件全部放进档案袋里面,进行密封的,最后一步,还需要去教育局里面将档案重新激活,帮助大家开具报到证文件。
二、学籍档案需要补办的材料
- 对于学生的学籍档案来说,里面的材料是非常多的,所以大家在准备去补办学籍档案材料的时候,一定要做好心理准备,必须要做到细心耐心。
- 学籍档案里面的材料都会有自己的学籍信息表,毕业生的登记表以及当初入学的登记信息表,还有就业通知的副本,以及自己在校期间的所有考试成绩单和自己的政治面貌信息,以及大学考的四六级证书的复印件,自己在校期间所有的奖励与惩罚的证明也会记录在档案袋档中。
- 补办档案之前,可以请老师帮忙出具一份档案材料的表格,根据这份表格去一一进行补办档案材料,就不会容易出现漏下的情况。
三、补办好的档案怎么处理?
- 既然大家已经成功拿到补办好的档案之后,大家最好赶快将他托管起来,也就是说,你必须要将档案的托管手续及时的办理下来,根据自己的实际情况去选择合适的托管地点。
- 想将档案直接托管到自己户籍地的人才市场,直接持有报到证去办理,报到手续就可以做到,若是你已经参加工作的话,单位避孕且能够接收自己的档案,那直接将档案转到自己的单位内部就更方便了。
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