档案之所以会发生丢失的情况,主要是因为在毕业之后并没有将档案正确的托管起来,有不少的同学大专毕业之后就没有将档案托管到对应的档案管理部门当中,而是选择存放在自己手中,所以在保管的过程中才会容易出现档案丢失的情况。
一、大专毕业档案补办流程是什么?
- 当然,既然已经在自己手中出现了丢失的情况,那我们接下来要做的就是赶快将这件事情解决,那么就是回到自己的毕业学校里面去补办丢失的所有档案材料,在处理的过程中可能会有发现有很多问题,不知道该怎么解决,所以才会出现档案材料无法成功补办。
- 去学校补办档案材料之前,一定要和自己的学校老师联系一下,然后知道关于档案的补办流程是什么样的,这样才能在补办过程中将档案顺利重新补办出来,严重能够从根本上解决问题。
- 在补办客的过程中,可能会遇到一些材料是无法补泛出原件,那我一定要找到相关的负责老师帮忙开具一份证明材料,这样的话也能够在档案中起到证明的作用。
二、大专毕业档案需要保存在哪里?
- 在毕业之后,档案是可以继续保存在学校里面的,只不过保存时间有限制,有两年的时间,在这段期间之内一定要选择好适合自己的工作,然后将它保存到对应的地方。
- 将档案也能放在自己户籍地的人力资源和社会保障局当中,在这段期间里,即便自己一直没有参加工作,也可以保证自己的大专档案是正常能够使用的,在以后参加合适工作之后,再办理转档手续,对于档案的转移也不会受到任何影响,
- 参加工作的同学对于档案的保管方法肯定就更多了,可以放在自己的工作单位,也能放在附近的人才市场,只要是具备人事档案管理权的机构,都可以防止档案出现问题。
三、大专毕业档案不能放在个人手里
- 自己的毕业档案必须要保持完整性,才能够在日后的日常生活中发挥自己的作用,但是你将档案放在自己手中的话,那就没办法保证它的完整性,因为有可能会被损坏,还有可能会弄丢。
- 所以无论什么时间,自己的档案都不允许和自己有直接的接触,因为这样任何一个档案接收部门都会认为你的档案有被篡改的嫌疑,不会愿意接受的,这样对于你以后的使用档案也会有很大的问题。
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