档案补办是非常重要的一件事情,大家必须一样重视档案的相关问题,一般在没有档案的情况下,我们的很多程序都没有办法顺利办理,比如办理过户或者是办理升职手续,我们的个人档案在整个人生当中都非常重要,所以任何人都离不开档案资料,既然如此,我们就必须要抓紧时间了解具体的补办方式,如果你能够提前弄清楚补办的流程,那么补办档案也非常高效。
一、档案没了该在哪里去补办?
1、在发现自己的个人档案不见了的情况下,大家不用着急,我们可以先看一下自己丢失的档案是哪种类型的档案,如果丢失的档案属于人事档案资料中,我们就应该第一时间联系单位,因为我们需要获得单位出具的档案遗失声明,这样我们才可以去补办新档案,在进行人事档案补办的时候,一般我们需要在就业中心完成档案加密。
2、除此之外,有些朋友没有工作经历,那么这个时候他们需要进行学籍档案的补办,我们的档案资料就被保存在学校,可以去学校提交补办相关申请,然后在学校老师帮助下去补办。
二、人事档案丢失能否重新补办?
1、档案丢失之后是可以补办的,因为有很多朋友的档案资料都可以找到备份文件,比我们可以在学校的档案管理出去复印自己的学籍材料,所以把档案里面的资料复印出来之后就可以补办成功了,大家应该先了解一下档案资料有哪些,一般在工作之后我们的档案材料就有两部分了,一部分是学籍材料,一部分是人事材料,所以要进行这两部分的资料复印。
2、首先我们可以先提交一份档案补办申请,交给自己的单位进行审查,获得单位批准之后,我们就可以携带档案遗失证明在学校里面去复印自己的学籍材料,然后再到单位人事部门去复印人事资料,两部分的资料复印好了之后再交到就业中心来进行审查。
三、档案补办好了要放在哪里呢?
1、我们的人事档案最好是放在工作附近,因为我们的工作资料是需要频繁更新的,所以可以考虑在工作单位附近的人才市场进行存放,有一些朋友可以直接把档案存放在单位,因为他们的单位有管理资质。
2、确认了存放档案的地址之后就应该了解一下存储的原则,我们都档案要以对公的原则去存放。
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