在没有档案的情况下，我们都有很多资料不能够得到有效的证明，如果我们以后要去政审或者是考职称，那么我们就无法证明自己的政治面貌和过往经历，也无法证明自己的工作能力，所以档案是必须要尽快补办好的，在你自己的个人档案补办好了之后才可以进行托管，这样你以后的工作也可以顺利进行了，那么我们的档案到底应该如何去补办呢？下面就一起来了解吧。
一、什么时候需要使用档案文件？
1、档案资料的补办是非常重要的，因为在没有档案的情况下，很多程序办理都会受到影响，比如你以后在办理支持平时或者是办理政审的时候都需要使用档案材料，有很多朋友在毕业之后也是要去参加公务员考试或者是研究生考试，那么这个时候你的档案也非常重要，在报名考试的时候就需要审查档案文件。
2、需要使用到档案文件的场合是非常多的，见我们的档案如此重要，大家就更应该关注档案的存放问题，一旦发现自己的档案不见了，这个时候我们就立即采取行动，去补办新的档案材料，这就可以把影响降到最低。
二、人事档案丢失个人如何补办？
1、因为我们的人事档案有两部分的材料，在参加工作之后，我们的学籍材料和人事材料就进行合并了，所以在进行人事档案补办的时候，我们应该将这两部分的材料分别复印出来首先我们可以在单位的人事部门去复印人事材料，然后再携带单位出具的打算声明，回到自己的母校去申请服务您自己的学习相关资料
2、以上两部分的资料全部复印出来了之后就可以交到就业中心来进行审查了，但是有些朋友在机关单位里面上班，那么材料是可以直接由单位来进行审查的，审查之后的档案资料经过加密之后就有效了。
三、补办档案的时候需要注意什么？
1、因为我们的档案资料非常多，所以我们可以提前了解清楚档案资料是哪些，这样在补办档的过程中就不会遗漏一些材料，补办出来的资料也会更加的完整。
2、同时在自己的档案资料补办完成之后，必须要进行公章加盖，否则的话，档案材料是无法被认可的，此外档案正式补办完成之后，一定要立即进行托管。
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