包头的一名企业的在职员工联系小编,他说他的工作档案损毁了,问小编有没有办法帮忙解决这个事情。
一、职工档案是什么里面有什么资料?
1、这里说的职工档案应该是职工参加工作之后的人事档案,人事档案的基础是大家之前上学时候学校给大家建立的学籍档案。大学毕业后,档案就会转到上班的单位或者转到正规的人才市场。单位的档案管理部门或者是人才市场,会为毕业生办理大学生干部身份的认定,以及办理转正定级的手续,之后档案就会变成人事档案。
2、所以职工档案里面包含了之前在学校的学籍档案以及上班之后的人事档案,具体来说里面有大家在求学的时候的入学登记信息、毕业登记信息、就业通知书、报到证、成绩单、体检表以及参加工作之后的职称情况、政治面貌信息、工龄信息,在学校或单位受到是奖励或者是处分等等资料。
二、职工档案为什么会损毁?
1、正常情况下,个人档案是存放在专门管理档案的机构。少部分人一直把档案放在自己的手中,那么档案放在自己的手中是很容易造成丢失或者是被损毁等其他意外的情况的。
2、档案它是一份纸质的材料,对于它的保管环境的要求是比较严格的,要做到防火、防盗、防水、防潮、防虫等等。自己保管档案的环境毕竟不是专业保管档案的环境,所以说可能导致档案丢失或者导致档案袋出现破损的情况。
三、补办职工档案的办法是什么?
1、如果档案袋丢失或者是损毁了,要及时想办法去补办一份。前面说过档案里面包含了学籍档案和之后的人事档案,所以这两部分资料都要分别想办法去补办。学籍档案要联系大学毕业的学校,找到学校毕业管理办公室的老师,去补办之前的学籍档案里面的资料。具体有哪些资料,大家可以问学校的老师。
2、然后是去补办参加工作之后的资料,如果单位属于国企或者是机关等其他具有档案管理权限的单位,大家可以咨询单位,由单位来帮忙解决缺少的材料。如果单位没有档案管理的权限,可以问一下单位附近对应的人才市场能否帮忙解决。
3、如果上述地方都不能够帮忙补办工作之后的人事材料,可以咨询专业的档案管理机构,请档案管理机构来帮忙补办工作后的人事材料。材料准备好之后把学籍档案和人事材料合并成一份新的档案,再建立一份新的个人档案。
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