个人档案丢失需要补办哪些材料 ?

个人档案对于每一个人来说都是非常重要的,无论你正在上学还是说已经就业,都可能遇到需要使用档案的情况。我们一起来详细了解关于档案补办相关的内容。

个人档案丢失需要补办哪些材料 ?

一、准备补办档案之前要准备什么资料?

1、首先在准备补办档案的时候,要准备一张档案丢失证明材料,证明个人的档案确实已经丢失了需要补办。档案丢失证明材料上要写清楚个人相关的信息,要写明档案丢失的时间以及原因。

2、然后还要准备的一份材料,是档案补办申请表,这个要根据相关部门的要求来填写。一定要写清楚个人的姓名,身份证号,大学毕业的学校等相关的信息。还有需要准备的证件和资料,就是个人的毕业证、身份证学位证等资料了。

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二、补办档案的过程中,要补办哪些材料?

1、那么个人档案丢失去补办的时候,到底需要补办哪些资料呢?首先第1步是回大学毕业的学校补办学籍档案里面的资料,这样资料包含个人入学登记信息,毕业登记表,就业通知书,体检表,在学校考取的证书的复印件,比如说四六级、计算机登记证书等等。学籍档案里面的资料由于是机密性的材料,所以个人可能并不清楚档案里面到底放了什么资料,也不清楚需要补办什么资料,大家可以询问学校管理档案老师,请老师教自己该如何补办。

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2、然后对于已经正式工作的朋友,还要补办参加工作的一些资料。比如说大学生干部身份的认定表,转正定级表,工作单位的信息,个人的政治面貌信息,工龄信息,劳动合同,薪资情况等等。

三、补好的档案该放在哪里?

1、对于已经补办好的档案,要想办法存放在正规的档案管理机构或者是部门。具体来说,如果已经参加工作,同时单位可以管理档案,那就想办法把档案转到单位。

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2、如果单位没有档案管理的权限,那就可以把档案转到自己目前所在地区的人才市场。如果出现目前所在区的人才市场不接收个人档案的情况,可以考虑把档案转回自己户口地所在的人才中心。有些朋友在外地大城市工作,确实在申请存放档案的时候可能会遇到困难,这种情况下就可以考虑把档案转回老家的人才中心。

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