无论你目前在做什么工作，你必须要把自己档案给补办出来，特别是对于那些打算晋升的朋友来说，档案资料是非常重要的参考文件，每一个人在工作中都离不开档案资料，如果发现自己的档案资料丢失了，就一定要抽时间去补办，有很多朋友觉得档案补办起来非常的浪费时间，所以他们就一直没补办了，但其实这种行为是对于你自己不负责任的，你以后在工作中可能会因为档案问题而失去很多晋升机会。
一、什么时候需要使用档案？
1、需要使用到档案的场合是比较多的，如果你在毕业之后要考研究生或者是考公务员，那么此时就需要使用到档案了，因为在报名的时候就需要审查。这样就可以了解你是否符合报考要求，同时我们以后参加了工作，那么在转正定级和参加职称考试的时候，同样也需要审查档案。
2、所以任何人都离不开档案资料，既然如此，我们就应该抓紧时间去把档案资料给补办出来，这样我们的工作和考试也可以顺利进行了，再补办之前也可以电话联系学校或者是档案服务部门来了解补办措施。
二、函授大专档案丢了怎么补办？
1、在发现档案丢失之后大家不用着急，我们可以采取有效的方式进行补办，一般我们可以联系一下档案服务机构来了解补办进程，同时我们自己也可以回到学校向学校老师进行咨询，在了解清楚补办的具体过程之后就填写补办申请书，然后交给学校审查。
2、学校老师也会帮助我们去解决档案补办过程中的一些问题，在并不知道档案资料的组成情况下，很有可能补办的材料就会不齐全，有很多同学并不知道学籍材料的组成，所以可以询问一下老师，补办出来的资料再交给院校负责人审查就可以了。
三、更高效的档案补办方式是什么？
1、因为大多数的朋友忙工作，所以可能就无法挤出时间，那么这个时候我们就可以选择更高效的一种补办方式，那就是选择委托代办的方式去解决，委托给专业处理档案问题的服务机构来进行补办。
2、一般我们应该先了解委托代办的过程，然后填写一份委托代办的委托书，交给相应的负责人，接下来就会有专业的专员代替我们进行资料补办，同时也可以帮助我们完成接下来的托管手续办理。
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