关于档案的管理每年小编在6-8月都会收到非常多的咨询,这个时候很多人因为要准备入学、考公等事项,在筹备的时候却发现自己的档案根本没法使用,所以在这里一定要提醒大学毕业生好好地保存好自己的档案。
一、为什么那么多人出现档案的问题
1、其实现在的信息非常发达,无论是手机还是电脑上都能看到非常多档案管理的信息和要求规范,而且每年毕业的时候在学校的官网或者离校手续上都会提到个人档案合规管理的要求和方式,但是还是有些人并不知道档案有什么作用,在毕业时忽略档案管理事项,结果造成档案丢失的情况。
2、也有一些人在存存放档案的过程中,不知道档案的存放和管理的正确要求,直接把档案自提了或者被存放的单位搞丢力量,给自己带来“断档”的后果,这种情况下大家的档案都是需要及时补办的。
二、个人跑手续办档案需要补哪些材料
1、补办档案并不是说说就可以补办完成了,而是要准备一些列的材料才可以补办完成的。每个地方的补办流程和要求是有一定的差异的,但是按照小编的经验,总结出一些常见需要准备的材料,希望帮助大家少走些弯路:补办档案一般会有录取通知书、新生登记表、成绩单、毕业生登记表等等内容,这些需要补办的材料我们都需要在向学校提出申请的时候明确出来,学校审核完我们的资料之后就会补办档案材料。
2、这些材料由学校统一打印封袋之后这个材料就是完整的,拿着这份材料我们找第三方代理公司将档案递送到当地的人才市场即可完成正常的托管。
三、档案补办有没有需要注意的事项
1、补办档案如果按照流程来办一般都是没啥问题的,但是再不办档案的过程中还是有一些小细节需要注意的,比如补办档案之前我们是需要提前开具一份档案遗失证明,如果大家有就职单位的话,找单位开具和加盖公章即可。
2、而且再补办档案之前,一般都是到学校或者人才市场申请,但是去这些地方的时候并不是我们带着身份证过去就可以的,而是需要提前调研清楚当地补办单位需要准备的具体流程和资料清单,按照清单准备一般都是没有什么问题的。如果确实自己去办理的时候遇上阻碍,大家可以找三方机构代办。
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