近些年来档案问题一直都在我们身边不断的发生着,但是很多小伙伴在遇到问题的时候都不知道如何去解决,特别是近些年来档案丢失问题特别严重。很多小伙伴都非常的迷茫,不知道如何补办档案,甚至对于补办档案有需不需要使用遗失证明也感到疑惑。其实我们的档案一旦丢失后会需要使用到遗失证明,如果没有这个相关证明的话,我们又如何来补办档案呢?这是我们补办档案必不可失的材料。而对于一些相关的补办流程和一些相关事项,我们还是直接进入到文章当中进行了解。
一、为什么会需要使用遗失证明材料呢?
1.为什么我们补办档案的时候一定会需要使用遗失证明材料呢?如果没有这份材料,我们是否能够补办档案呢?其实关于这些问题,最主要的原因还是因为我们的档案遗失以后,如果没有相关的证明材料,没有机构能够承认我们的档案丢失的也就无法补办。
2.就像我们要去办理一些事务的时候,如果没有相关的证明材料,相关工作人员又如何查证为我们办理呢?所以在我们的档案丢失以后,也会需要使用到档案遗失证明材料,证明我们的档案是属于丢失的状态,需要补办。
3.如果大家对于这一系列的问题还有疑惑的话,可以咨询相关的工作人员或者第三方服务机构的专业人员为我们解答。并且我们在解决问题时也可以委托或者让他们协助办理,这样会更加事半功倍。
二、档案补办是怎样的流程?
1.我办档案主要分为三个流程步骤,首先就是进行档案挂失,相关工作人员进行审查,确认料已经丢失以后开具相关的遗失证明材料以及档案补办证明材料,这些都是我们补办档案不可或缺的。
2.第二个步骤就是我们开具好相关材料,带上材料到管理部门当中去进行档案补办,若是我们丢失的材料是属于学籍蛋的,需要回到学校或者教育局进行补办。而对一些人事档案材料的话,我们可以到工作单位或者人才市场进行补办。
3.最后一个步骤就是进行档案封存审查,因为我们的材料是不能够单独存放的,需要全部整合在一起封存,并且存放到相关的管理机构当中,以此具备法律效益,保证大家在日后需要使用的时候能够正常使用。
三、补办好的档案如何处理才好呢?
1.材料存放我们主要就分为几大机构,首先就是我们熟知的人才市场,这作为我们档案存放最主要的机构之一,我们大家主要就是为了方便使用或者是因为工作原因而选择将档案存放于就近的人才市场。
2.其次就是所在工作单位,因为部分单位是属于具备档案管理人事权限的,那当我们在这类单位工作的时候,档案补办完成后就可以直接存放到单位当中的人事部门进行管理存放。
3.最后是个人户籍所在地的管理部门,因为很多小伙伴在毕业后或者说自己处于自由职业者的状态,那我们就可以选择将档案存放于个人户籍地,更加方便使用,日后转递档案也会更加方便查询到。
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