最近有不少网友询问到人事档案丢失了,大学不给补办,这应该如何去处理了?其实我们的学校是无法补办人事档案的,因为我们的档案材料当中除了学籍档案是可以在学校或教育局补办的话,其他的人事档案需要到社会当中的管理机构或者是自己所在的工作单位进行补办。这一点大家是要区分清楚的,关于人事档案如何补办,小编也整理了一些相关材料,让我们进入到正文当中,看看应该如何去补办?
一、人事档案材料应该去哪里补办才好呢?
1.通过文章的开头,我们应该大致了解了,人事档案是无法在学校补办的,那我们都应该去往哪里补办?首先大家的档案材料是进入到社会当中以后才生成的一份人事档案材料,所以说大家需要到社会当中的管理机构进行补办材料。
2.最主要的补办机构有社会当中的人才市场,因为大家的档案绝大部分情况下都是存放于人才市场的,我们可以在档案丢失以后到人才市场申请挂失,进行档案的补办。
3.若是自己所在单位具备档案管理人事权限的话,也可以在工作单位说明档案丢失的原因,申请补办档案材料,不过的话可能会比较麻烦一点。若是我们自己不想补办档案的话,也可以委托第三方服务机构代为办理。
二、人事档案补办的流程是怎么样的?
1.档案丢失补办的具体流程如下。首先是进行档案挂失,这就需要到管理机构当中向工作人员说明情况,并且办理档案挂失,相关工作人员受理后会为大家开具档案遗失证明以及档案补办凭证等,这些材料是我们补办档案必不可少的。
2.其次,我们需要带上相关材料,去往相关机构进行档案的补办。再补办材料时,若是部分材料无法补办的话,可以开具相关的证明材料,这也是不会影响到个人档案的正常使用的,因为有一些材料是独一无二的。
3.最后补办完成的材料还需要上交进行审查,因为我们无法确认材料已经补办完成,需要由相关的工作人员确认后,若是没有问题即可办理档案封存。材料封存后,我们还需要进行存放管理,这样我们的档案也就补办完成了。
三、人事档案能够存放到哪里去呢?
1.人事档案补办完成后,我们可以存放到自己所在的工作单位,不过不是所有的工作单位都具备档案管理,人事权限的,只针对于少部分机构。通过小编的了解,一般社会当中具备档案管理人事权限的有国企单位,或者说是一些事业编制单位等。
2.除去工作单位以外,我们存放档案的主要机构就是社会当中的人才市场,因为大分机构都并不具备档案管理,人事权限,而我们大家为了方便与使用和查询档案材料就会存放于人才市场。
3.还有部分小伙伴在处于自由职业者或者说是待业期间的时候,我们可以选择将自己的人事档案存放于自己所在的户籍地的管理部门当中,这样也可以保证档案不丢失,具备法律效益能够正常使用。
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