小编的一个朋友因为工作调动，需要进另外一个城市工作，而且他的人事档案也需要相应的调动。在转移档案的过程中他才发现他的档案丢失了。
一、档案为什么要跟着个人调动？
1、档案存放的原则是跟着个人就近存放，在工作和生活中有很多事情可能需要使用到档案。比如说评定职称、办理退休手续、申请入党、办理户口手续、报考某些重要的考试都可能需要随时启用个人的档案。所以说把当然跟着个人存放的比较近的话，到时候使用档案的时候提取档案会更方便一点。
2、档案是属于能够证明个人相关经历的文件，如果个人的经历变化了档案里面的材料也要随之更新，所以也需要把档案放在个人的身边来及时更新材料。
二、如何把档案从一个地方转移到另一个地方呢？
1、档案属于机密性的文件，档案必须管理在专门存放档案的地方。如果工作单位可以管理档案，那么个人的档案一般是存放在单位的档案管理部门。个人工作调动之后，档案要从之前工作单位转移到下一个工作单位。那么档案到底如何才能正常的转移到下一个工作单位？
2、成功的转档案，要按照正规的转档流程来操作。首先需要跟下一个档案接收地申请由对方接收自己的档案，得到同意之后请对方开调档函调。档函上要写清楚相关的信息，然后个人在凭借调档函回之前存放档案的单位转出档案，把档案通过特定的渠道邮寄到下一个档案接收地。
三、人事档案丢失该怎么处理？
1、像小编的朋友之前的个人档案是存放在工作单位的，如今想要提出档案发现档案已经丢失。那么由于他的档案是保管在工作单位，是单位的原因造成的档案丢失，那么单位必须给他补办一份人事档案。
2、同时因为档案里面还包含了之前在学校的相应的学籍材料，这方面的资料可能单位没有办法帮忙补办。所以学籍档案的材料可能还需要他亲自回到他上学的学校去补办，至于到底补办什么资料，由于档案的机密性可能个人并不清楚要准备什么资料。这个可以咨询学校档案管理部门的老师，请老师帮助自己补办学籍档案。最后把补办好的学籍材料交给单位，请单位帮忙重新补办完整的个人档案。
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