唐山市某企业职工的档案丢失了,档案丢失后会影响到工作中的很多方面。如果发现自己的档案丢失最好及时想办法去补办一份个人档案。
一、企业弄丢了职工的个人档案该怎么办?
1、如果是把档案存放在自己上班的企业,因为企业保管个人的档案方式不正确导致档案丢失,那么这种情况下档案的所有人应该有权利要求所在的企业帮个人去补办一份档案。
2、根据档案管理相关的要求,如果是因为档案保存方的原因弄丢了档案的话,那么档保存方要负责替个人补办好档案。
二、个人自己的原因弄丢了档案该怎么处理?
1、不过根据我的了解,单位弄丢档案的情况毕竟是少数。大部分情况下,个人档案的丢失的原因都是因为自己保管档案不当导致档案丢失的。因为单位保管档案的环境是正规的存放档案的保密环境,而自己保管档案的环境毕竟不是专业的专门管理档案的环境,自己管理档案不能保证档案的机密性有效性,也容易导致档案丢失。
2、如果是因为个人的原因弄丢了档案,那么只能个人想办法去补办自己的档案了。因为档案补办不及时可能会给个人后续的工作或者是生活以及学习带来重大的影响。
三、个人补办档案的方式有什么?
1、个人如果自己去补办档案,那么首先看一下自己档案属于什么样的档案。对于刚刚毕业的朋友来说,如果弄丢了档案,那么其实弄丢了档案还属于学籍档案。这种档案里面的资料都是在上学期的那些资料,想要补办这些资料,就要回到大学找发放档案的老师或者是部门去补办。
2、已经就业的朋友,仅仅补办学籍档案是不够的,还需要补办参加工作以后的一些资料。因为学生如果已经就业,那么他的档案就属于人事档案了,里面在学籍档案基础上会加入相应的人事材料。比如说大学生干部身份的认定,转正定级或者是在工作中取得的职称,参加工作的时间,个人简历等等资料。这些资料都必须体现在个人的人事档案袋里面。
3、所以说想要我补办个人档案,需要先回学校补办学籍档案,然后去工作单位和工作单位对应的人社局去补办工作之后的一些资料。把所有的资料准备好了才能重新制作一份个人档案,对于重新制作好的档案还要及时放在正规的档案管理部门,才能使档案正常发挥作用。
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