每一位应届大学生在毕业季的心情都是非常复杂的，毕业季不光光是从学校离开更多的是与未来衔接的一个时间段，在这样一个特殊的时期应届生不仅需要对自己的毕业论文做好规划，还需要对工作做好谋划，确定好工作之后我们就需要进行个人档案的转接工作，毕业以后形成的档案是我们大学生活最真实最全面最客观的写照，并且在工作以后需要经常用到。
所以档案的转接工作无疑是毕业季重中之重的任务，而有一些小伙伴由于没有引起足够的重视，导致学校发的档案丢失了，这种情况应该如何处理处理方法又包含哪些流程呢？
一、最有可能造成学校发放档案丢失的几种情况
1、档案丢失的原因多种多样，并且很多时候是一些客观因素造成的是我们个人没有办法控制的。
2、对于在校大学生来说在平时几乎接触不到自己的学籍档案要接触也是在学校专责老师的监督下进行的，一些就业活动比如考公务员事业单位考察环节需要用到自己的档案，这个时候我们需要对档案进行拆开查阅，如果稍有不注意便会导致档案材料的丢失。
3、另外一些特殊情况比如所有者本人属于非全日制应届生，在毕业后可以直接收到学校发放的档案材料，如果一些经验不足的小伙伴擅自将档案放在手上不及时存放，也会很容易造成档案的丢失。
二、学校发放的档案具体如何进行补办包括哪些步骤？
1、如果我们还没有入职之前就发现自己档案丢失了那么一定要及时补办，由于学籍档案材料包含的材料多种多样，分别是学校不同的部门开具的所以我们在对丢失档案补办的过程中也需要到不同部门补办。
2、具体的我们应该在发现档案丢失之后先向毕业院校说明个人情况同时进行档案补办申请，按照要求填写档案补办申请并且上交学院由负责人签字并加盖公章，最后我们可以凭借开具好的补办申请书分部门进行补办，这边建议小伙伴们重点补办需要用到的，对于社团活动类不经常用到的可以滞后补办。
三、学校档案补办之后应该怎么正确处理？
1、很多小伙伴补办之后可能会重蹈覆辙，这时候一定要注意对于补办好的档案一定要按照规定程序及时密封，及时存放，同时定期查询档案存放状态。
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