我们只能够通过有效的方式去进行档案补办，这个才是唯一的解决方法，任何人在发现档案不见了之后都应该冷静下来，因为我们应该积极的寻找解决方式，因为我们的档案材料是有备份的，所以我们的个人档案材料可以补办，这时我们可以向专业部门咨询一下补办的过程是怎样的，然后再积极去准备相关材料。
一、已经不见的档案为啥需要补办？
1、如果自己的档案已经不见了，那么就必须要按照流程把新的档案给补办出来，有了新档案之后，我们就可以继续记录自己的工作材料，如果发现自己的个人档案资料已经补办好了，但没有得到及时的托管，那么就暂时无法进行直接使用。
2、如果我们不积极的进行档案的补办，那么我们以后肯定就无法证明自己的工作情况，比如无法证明公民从而无法退休，也可能会因为无法证明自己的工作能力和政治面貌，从而失去晋升的机会，所以必须得将自己的档案给补办出来。
二、档案在自己手上丢失了怎么补办？
1、首先大家应该明白自己的个人档案是不能够放在手里面的，如果你这样做了那么，档案丢失的概率就会大大的增加，在自己的个人档案丢失之后，我们自己也需要在相关部门的帮助下进行档案的补办，首先我们应该先按照要求去填写补办申请，如果自己丢失了档案属于学籍档案的话，就把申请书交给学校。
2、我们首先应该了解一下档案里面都包括了哪些材料，接下来就可以在学校的档案管理处去把这些材料给准备出来，一般我们可以在学校负责人的帮助下一同进行准备，然后将资料交给学校来进行审查。
三、我们可以选择在哪里存放新档案呢？
1、当我们把自己的个人档案补办出来之后，就一定要了解一下哪些地方是有资格进行档案存放的，然后再把我们的个人档案用对公的形式存放进去，但是我们不能够以自己的名义进行存放，因为我们的档案是具有法律意义的文件，所以不能够经过我们自己本人手中。
2、如果大家想要自己的个人档案存放更加的顺利，那么我们可以请第三方部门来帮助我们办理，也可以请教一下档案服务部门，如果自己没有时间，就可以请他们完成托管。
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