有些人在管理自己的档案资料时可能比较松懈，因为以前有专门的机构的人员来帮助大家对这些信息进行转移存放的时候，确实也没有操太多的心，但是在工作以后如果变化的新的发展地点，那么就需要自己主动花时间来了解一下存放这些材料的最佳去向。
在更换存档位置的时候就需要进行一次调档，不要轻易造成这些文件出现失效的情况给大家正常的办事带来一下麻烦，不过少数人确实将人事档案信息拿到自己手上管理弄丢了部分信息造成材料不是特别的完整，这个时候大家就需要将缺失的部分文件补办出来，而且还需要尽快将失效的整个档案激活之后再通过正确的渠道托管到其他地方管理。
一、如何补办缺失的部分人事信息？
1、如果大家的人事资料放自己手上管理时候弄丢了部分材料，那么需要先交到全部的机构进行审核先确认清楚里面就能弄丢的材料究竟是哪些。
2、若是在学校获得的学籍信息就要回到学校里面进行补办，但是人事资料就是需要到单位的人，在准备好遗失证明之后就可以将确认已经遗失的部分材料的全部补办一份，然后再让工作人员盖章激活。
二、怎么存放好自己的人事档案？
1、当前在毕业之后很多人都是找到了合适的工作单位，直接在单位内部存放的这些信息，但是在换新单位的时候也要根据新单位本身的存档权限来决定存档的位置。
2、比如在毕业之后大家收到的单位没有存档条件，那么就需要到新单位附近找机构来托管这些材料进行管理，但是有的人找到的新单位依旧是国企或者事业单位，那么就需要在人事部门存放自身的资料，这样才能避免自己以前获得的人事材料出现遗失的情况。
三、应该如何转递人事信息？
1、要记住不论在何种情况下自己都不能亲自携带这些人事信息，因为自己与这些文件接触之后就会造成材料死档，现在如果涉及到对人事信息进行转递，一般需要大家提交工作证明在自己所选的新接收单位进行审核。
2、在由工作单位确认了大家的身份之后，接下来就可以正常的通过开调档函的方式办理转递的手续，现在获得的调档函之后最好是检查一下上面的身份和地址信息是否正确，然后在有效期限之内进行使用。
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