企业职工个人档案丢失在哪里补办 ?

我的一个朋友在某国有企业工作,近日他在工作中需要办理某个事情,去单位申请查看档案的时候,却被单位告知他的个人档案丢失了。目前他非常着急,询问小编该怎么处理这个事情。

企业职工个人档案丢失在哪里补办 ?

一、企业弄丢了个人档案该怎么处理?

1、我问这位朋友,能否出示相关的证据,证明他的个人档案确实之前存放在工作单位。朋友拿出了之前在单位办理档案托管手续的时候签订的档案托管协议,这个文件可以证明他的档案确实是存放在了工作单位。

2、如今可以确定是因为工作单位保管档案不规范,导致他的档案丢失。所以这种情况下他可以提出请工作单位帮忙补办一份他的个人档案。小编提醒大家,如果把档案存放在某某档案管理机构,因为档案管理机构的原因导致个人档案丢失。大家有权利找存放自己档案的机构负责给个人去补办档案,如果相应的机构拒绝为个人补办档案的时候,可以使用法律的武器来维护自己的权益。

二、企业员工个人档案丢失,去哪里补办?

1、对已经参加了工作的朋友,他们的档案里面包含了个人之前的学校的学籍档案和参加工作之后的人事档案。工作单位应该只能帮忙补办参加工作之后的人事材料,那么学籍档案里面的材料,可能还需要个人亲自回到大学毕业的学校去申请补办。

档案科普

2、最好给之前大学毕业的学校打个电话,询问一下该找哪个部门去补办档案。同时想要补办档案要准备好什么资料,具体的流程是什么。根据网友反馈,想要去学校补办档案先要填写一份档案遗失证明材料,这份材料可以找自己的工作单位帮忙开,然后去学校还要填写档案补办申请表,这个资料学校要存档的。

3、人事材料这个大家可以直接交给单位的人事部来帮忙准备,因为是因为单位的原因弄丢了个人的档案,他们必须帮忙补办好。然后把学籍档案里面的资料和人事资料合并起来,请单位重新制作一份个人档案。

档案补办

三、个人档案在工作中有什么作用?

1、对于补办好的人事档案还要及时的和单位签订档案的存放协议,把档案继续存放在自己的工作单位。档案放在工作单位对个人来说是最方便的选择,因为个人在工作中可能会遇到很多事情需要使用到自己的档案,这样提取档案的时候会更方便。

档案百科

2、比如说在工作中想要评职称,申请某些福利待遇就需要审核到个人的档案。同时有一些重要的考试的报名也需要把报名资料拿到档案管理地审核。还有评优评先或者是办理退休手续的时候也是需要查看个人档案的,所以档案对已经参加工作朋友来说是非常重要的文件。

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