单位丢失档案后怎样补办退休手续?

小编的一个亲戚今天非常着急给我打电话,他说他已经到了办理退休手续的年纪,去申请退休的时候就因为单位弄丢了他的个人档案,导致没有办法正常的申请退休。

单位丢失档案后怎样补办退休手续?

一、来了解一下退休和个人档案之间有什么关系?

1、对于在机关单位、公办单位或国有单位工作的朋友来说,想要办理退休的时候是需要使用的个人档案的。主要是要查看个人档案袋里面关于个人学历、工作经历、职称等相关的信息。这是信息不同可能会影响到最终退休待遇的核算,导致退休金的级别不一样。所以如果个人档案丢失了是会影响到办理退休手续的。

2、不过我听说在私企工作的朋友,他们办理退休手续的时候不一定会要求出示个人档案,如果个人能够持有个人档案的话,那么办理退休手续的时候可能会迅速一点。

补办档案

二、单位弄丢了个人档案找谁负责?

1、我的亲戚之前的档案是一直存放在单位的档案管理部门的,现在单位却通知他的档案丢失了,那么就是因为单位档案保管不当导致他的档案丢失。

2、那么单位弄丢了他的档案,要找谁负责呢?根据相关的规定,如果是因为档案保管单位的原因导致个人档案的丢失,那么档案保管单位需要负责,需要给档案持有人补办一份档案。同时如果因为档案的丢失造成了相应的影响,单位还需要赔偿个人相应的损失。

档案百科

三、一起来学习一下,补办档案的具体方式是什么?

1、由于已经参加工作的朋友档案属于人事档案,人事档案里面包含了两部分的材料,一部分材料是个人在上学期间的学习材料,一部分是参加工作之后的人事材料,想要补办档案这两份资料都需要补办好。

档案管理

2、学习档案需要回到大学毕业的学校,找到档案管理部门老师去补办学籍档案里面所有的材料。补办人事档案就需要请单位帮忙来处理了,毕竟是单位的原因弄丢了他的档案。单位的同事应该都知道档案袋里面相应的人事材料是什么,找单位的同事来帮忙准备这些资料。然后把学籍档案的资料也交给单位的同事,请他们帮忙重新制作一份个人档案。

3、制作好了个人档案还需要及时的去单位办理归档手续,正式把档案托管到工作单位才能正常使用这份档案。

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