随着我们的成长,我们将始终遇到需要解决档案的问题,但是仍有许多人不了解个人档案的重要性,这会导致档案损坏,拆包和丢失。
这不,才说到这里,小编就想起前几天跟朋友小刘聊天,听他哭诉到:“我毕业十来年了,现在想用档案,可是突然发现找不到了,不知道该怎么办才好!”今天我为大家科普下档案丢失后应该如何补办。
档案丢失通常涉及三种情况:
1、当您不知道档案是否丢失时,可以回到学校检查档案是否已传输回到人力资源市场或召回如果您在毕业时签署了三方协议,则可以检查报到证标题上是否标明了单位名称,然后联系原雇佣单位的人事档案管理部门,核实你的个人档案的去向,大部分情况都是可以查到的。
2、如果按照上面的办法,你没有查询到档案下落,您也可以寻求办得爽第三方人事机构的帮助来查找档案,因为个人查询非常耗时且费力,并且专业机构查询速度快,省事省力。如果找不到,就需要重新补办自己的档案了。
3、确认档案丢失后,您需要写一份书面申请书并提交给原院长签名,一式两份加盖学校公章,然后根据学校的要求准备相应的材料 ,并将其提交给学院进行审查。学校将重新密封相应的材料以备替换,并盖上印章。
因此,当档案丢失时,要做的第一件事是重新应用档案材料,并尽最大努力重新应用材料。对于无法重新使用的材料,请不要纠结并给自己带来什么影响。毕竟对于自己疏忽造成的后果也只能自己承担,大家唯一能做的就是尽力将损失降到最低。对于后期可能会遇到的问题,等面临后再想办法解决!
大家还有一点要注意:不要以为补办好了档案就万事大吉,直接丢在自己手里,补办好的档案也是需要尽快存到人才或者托管单位。为什么呢?尽管按照的办法重新补办好了档案,可是重新补齐的档案最终还是由个人保管携带,还是属于失效档案,不能直接存放在人才市场中。
这个时候,档案虽补办好了,还需要第三方人事机构的帮助。个人档案最终将存储在人才市场中,成为正常档案状态,否则它将成为您自己手中的“死档案”状态。失效档案会对您将进入国有企业,机构,研究生入学考试,加入党和联盟,您的孩子将参军,加入党并退休,产生不良影响。
所以综上所述,大家遇到丢失档案的问题,可以直接找到办得爽代办机构,让其帮助查询,未查询到可以直接让其帮忙补办、激活、存档,一系列的服务都由他们搞定,轻轻松松!
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