人事档案应该如何补办?具体流程点击查看!

人事档案中包含学籍档案和员工档案在内,如果有我们原来的档案找不到了,或者变为死档,激活不了,又该如何补办?

人事档案中包含学籍档案和员工档案在内,如果有我们原来的档案找不到了,或者变为死档,激活不了,又该如何补办?

人事档案

人事档案的补办

先填一份档案丢失证明,如果您已参加工作,此证明可请公司人事帮您盖章,如无工作,可到居委会去,请居委会帮您盖章,这里提醒大家,我们的档案丢失证明一定要盖章才能生效。

  • 员工档案:补办员工档案,我们要回到工作单位。要找有关领导,提出档案资料补办申请。在申请通过后,我们需要到各个部门重新发放在工作期间的所有资料。该员工档案包括入职评价、离职评价、晋升评价、降级评价、工作期间奖惩证明等。此资料一份复印一份,交有关领导盖章。经上级领导批准后,可将文件加盖公章,转至人才交流中心或公司单位。
  • 学籍档案:学籍档案的办理相对来说比较麻烦,要想办理学籍档案,我们必须亲自回到原学校,找我们当年毕业的学校教务处,提出学籍档案的补办申请,并提交个人档案的补办申请。校对完毕后,教务处将出具加盖学校公章并由相关人员签字的书面证明。

要到学校学工部,带证件到证件办理处提交证件申请。学校教务处,审核完毕后,我们要在当年学习期间到各系补办各种学籍证明材料。其中包括学生注册卡,党团关系证明,毕业生登记表,学业成绩单,在校期间奖惩证明等。

人事档案

此文件一份复印或打印,并交相关部门签字盖章。把全部准备好的材料送教务处复查。审核通过后,将文件存档,贴上密封条,并加盖学校公章。之后,这些文件被转交给教育部,统一发送给人才中心或者是具有人事档案管理权的单位。

人事档案的存放和补办都是需要根据相关的规定进行处理才可以的,如果你贸然将个人档案存放在自己手中,那就很有可能会变成死档,后续想要继续使用个人档案作为凭证,那就没有办法提供了。

倘若你个人的档案问题没有及时的去处理,那很有可能就会让你个人的工作事项受到一定的影响,并且我们自身的权益也不会受到保证,损害到的只能是自身的利益,小编希望大家可以及时的去处理个人的档案事项,也只有这样才可以让我们的档案有个安身的地方。

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