正常情况下每一个公民的个人档案都有一个归属地,这里的归属地指的不是个人身边而应该是存放到相应的合法合规的档案管理单位。比如说学生的个人学籍档案存放在学校的档案管理部门而工作人员的人事档案存放在单位人事部门或者人才市场。
在不需要使用档案办理个人事务情况下档案不建议随意变换存放地点,但是在某些情况下比如说单位突然出现资金链问题倒闭或者黄了员工的档案存放就成了首先需要关注的问题。单位黄了之前存放在单位的档案的安全性和有效性必将受到巨大影响有的人事档案会直接丢失,在此种情况下如何协调好单位以及个人档案管理经验起着至关重要的作用。下面我们将针对这种特殊情况为大家介绍一下处理方法供大家参考。
一、在单位即将破产和黄了之前要有警惕意识
1、单位黄了需要一个过程并不是瞬间黄了的,所以我们应该要有警惕意识对档案管理更要有敏锐感。在预知自己所在的工作单位存在问题即将倒闭的时候要提前做好预案,遵照档案的下一个存放地点。
2、在必要的情况下我们应该积极协调工作单位人事部门请求进行档案转接,通常人才市场是可以接受人事档案的只是需要工作单位出具相应的转接证明材料。
3、如果自己对档案管理不太熟悉务必要提前了解提前知晓流程遇到不理解的询问专业人士。
二、自己人事档案丢失单位黄了如何补救
1、顺利的情况下我们是可以在单位倒闭之前将档案转出的,但是如果遇到自己档案丢失的情况我们也要有心理准备档案补办工作。
2、我们的档案主要包括学籍档案和工作之后的人事档案,学籍档案丢失可以去学校办理。而人事档案里面很多材料是在我们参加工作之后存入的,如果单位黄了很多材料无法办理,这时候我们要转换思路到相应的社保单位以及其他可以证明档案材料来源的单位进行补办。
3、为了保证补办材料的有效性我们还需要在补办之后让相应的单位加盖公章并且密封保存。
三、单位黄了的情况下我们档案补办之后应该怎么办?
1、单位黄了之后我们如果找到新的工作单位并且还单位可以接受档案我们可以直接将档案存放到新单位,否则我们可以申请将其存放到人才市场总之不能放在自己手里。
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