每年都会有很多大学生档案丢失或者是出现材料缺少的情况出现，要说是因为机构管理的问题，那可不是，大多数档案发送问题的情况出现都是因为大家把档案存放在手中而出现的，诸多情况的发生大家不知道如何解决也就使得在需要使用档案时带来了不少的麻烦。下面就一起看看大学档案补办会需要怎样的流程？
一、大学生档案为什么会存放在手中出现问题呢？
1.大学生的档案存放在手中的情况主要就是在毕业的时候经常发生，一部分是因为学校把档案发放给学生，造成误解，档案可以存放在手中，所以大家的档案也就随意的存放，并没有及时去处理存放档案。
2.还有的是因为管理意识的浅薄，就在查询档案或者接触到档案后就直接带走存放在手中，而这些情况都会使得档案出现问题，甚至给大家带来诸多的麻烦问题。
3.档案存放在手中最容易出现的问题就是被拆掉的情况，这是因为好奇心作祟。而其次最容易发生的问题就是档案丢失或者是材料缺失的情况出现，这都是因为存放在手中过度不在意档案而发生的，并且这种情况很容易造成档案信息泄露。
二、大学生档案补办流程？
1.大学生档案丢失需要补办是怎样的流程呢？首先若是我们毕业时间并不是很久需要补办档案，可到学校挂失档案申请补办，工作人员受理便会为大家开相关的补办材料，若是只有部分材料丢失，工作人员还需要进行档案审查，开具档案遗失材料接收清单，但大家若是毕业比较久只能到社会当中的档案管理部门挂失档案申请补办。
2.在开具相关材料后就得带上材料到不同的机构开始补办我们所丢失的材料，在补办时大家也不能忘记盖上公章，这才是具备法律效益到材料。最后就是到管理部门审查档案进行整合封存。
3.在补办当阿门时，大家也可以选择比较快捷的办法，寻找一家靠谱的服务机构，委托工作人员代为本人去办理档案补办。
三、大学生档案可以存放在哪里呢？
1.刚毕业的同学档案补办完成后可以暂时存放在学校或者是委托学校帮忙转递档案存放到个人户籍所在地。
2.而若是已经就业，为了工作方便使用档案，查看手中报到证是否还在使用时间限制内，去办理档案存放托管即可。自己所在单位具备档案管理能力，直接存放到工作单位即可。
3.本人无法有效的存放管理档案时，也可以寻求服务机构的帮助，代为本人去办理档案存放托管。这样的方式可以为大家解决很多的问题，也避免拒收档案的局面出现。
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