大学档案补办需要什么手续？

王一茜 • 2022年5月25日上午8:52 • 档案补办 • 阅读 413

档案是我们学籍和学历证明材料的重要记录载体，每个人一旦走上工作岗位多少要办理涉及到档案方面的相关事宜。不少刚毕业的小伙伴工作经验不足加之自己对于工作之后主要工作内容也不了解不知道档案在日后的重要性，所以在刚毕业的时候全然没有引起对档案的重视。

尤其是很多从工作岗位上去攻读非全日制学历的学生更容易出现档案丢失的情况，要知道大学毕业档案无论是非全还是全日制都是我们人事档案的重要组成一旦丢失会对日后工作上很多事情造成影响，所以我们遇到此种情况务必要学会将档案补办。大学档案丢失了补办需要哪些手续，档案补办前后又有哪些需要我们重点关注的？有这方面疑惑的可以参考参考以下讲解。

一、凡事预则立：补办之前做好准备材料

1、大学档案补办不同于工作人事档案，我们补办的唯一单位都是在学校而不同学校有不同的档案管理规定，要想顺利补办档案提前了解毕业学校的规章制度是非常必要的，同时我们还可以通过请教辅导员了解详细流程。

2、在熟悉了相应流程的基础上可以关注整个流程我们需要用到的材料，每一份材料有不同的作用我们都要办理。具体的，档案补办申请个人身份证复印件和原件等基本材料需要提前准备。

二、按规章办事，分部门进行档案补办

1、学校中不同的职能部门如果我们在上学期间没有弄明白的话可以先问问其他人，不同的材料需要到不同部门补办这是需要知道的。

2、我们在明确自己缺少哪些材料的基础上可以进一步了解对应的职能部门是哪一个，不熟悉的小伙伴最好能提前列个清单以节省自己的补办时间。在对应的职能部门补办之后纸质材料上面有明确需要盖章的地方我们还要加盖单位公章。

三、做好后期跟踪工作时刻关注存放动态

在学籍档案都补办结束之后我们应该在潜意识里提醒自己要尽快开展档案存放工作，全日制小伙伴之前没有落实档案的需要将档案交到学校并提交调档函等转接材料由学校统一转存，非全小伙伴需要将补办之后的档案和之前的人事档案进行合并再存放到单位。
档案存放过程中可能会出现一些新的情况比如单位规定改变以及一些非主观因素需要我们及时处理及时克服保证按期存档。