在处理补办档案的手续时自己要主动花一些时间对缺失的信息进行初步的了解，只有把这些文件弄清楚了再开始一一补办，最后可以拿去办好一些手续。在毕业时期其实不少了老师都在告诫学生要找到安全的地方尽快存档，但是不少人员把目光总是集中在找工作，这样根本就没有来得及对自己的档案信息进行转递处理。
目前在存放学习资料的时候，虽然大家也能获得到不少档案所带来的帮助，但是在这些文件遗失之后就很难用上档案来处理一些个人事项。在管理档案信息的过程中，虽然可能会遇到各种各样的麻烦，但是大家多知晓一些档案管理知识不用太紧张。
一、学校档案遗失之后可以补办吗？
1、其实学校的档案就是遗失的也能补办出原件来进行使用，但是需要大家先到学校和工作人员说清楚的情况之后，才能够准备档案遗失证明这样的材料，尽快处理完补办流程。
2、学校也会尽量把档案内部比较重要的一些信息先补办出来，有些材料找不到原件了会让大家的要求补办对应的证明书进行归档，这样就形成了一份完整的档案，而且教务处老师会在这些材料上签字盖章，这样也能正常使用这些文件办好个人事项。
二、学籍档案在什么情况下可以使用呢？
1、只要毕业了找工作大家就可以提交档案办入职手续来计算工龄，在工作期间如果大家发现单位有一些变化，也可以再次发档案提交到新单位进行入职。
2、正常工作一段时间后，其实可以在单位办转正的手续还有评职称相关的事项，有一定的工作资历肯定会选择去考证，在考试结束之后大家也可以使用自己的证书获得升职机会。
三、学籍档案放自己手上安全吗？
1、其实档案资料大多数情况下都是在手中管理时弄丢的，大家千万不要认为档案记载了是与自己相关的信息就能亲自保管，其实很多人在自己存放了一段时间的档案文件之后就出现了材料丢失的问题。
2、自己和档案信息处的时间越久材料遗失或者是破损的概率也就越大，而且自己所存放的档案资料根本就没有任何单位或愿意接收，只能够花时间激活这些材料然后再重新进行存档，要尽量避开这些错误的存档方法。
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