学校把档案丢失了怎么办?这样做才不会影响自己的使用!

大家也都知道,作为学生,或者上学的时候,我们的档案就会放在学校,之后的使用也是由学校进行的,我们使用的时候告知老师,之后再审批,再使用,使用完成之后再归档。这就是完整的过程,一般也不会出现什么问题。

保存进入学校

一、在哪种情况下,大家的个人档案资料可以保存进入学校呢。

1、第一种就是大家作为学生正在学校读书,那么就理所应当的保存进入学校的管理中心,因为这样能够方便学校根据大家的实际情况来添加一些新的资料,这样我们的大学生才是完整的。

2、比如说大家在学校获得了荣誉证书,学习所获得的成绩,甚至是一些受到的处分惩罚等,都会由学校如实的记录成纸质资料,然后经过签字盖章等程序,统一的由专门的负责人员装进档案袋内。

进档案袋内

3、第二种就是大家在毕业过后的两年时间内,这两年的时间也是可以保存在学校的,因为大学通常会给毕业生两年的时间去找工作或者是选择继续读书考取研究生等,所以说还可以暂时存放在学校两年的时间。

那如果在保存在学校期间,学校把大家的个人档案弄丢了,或者是在学校转移的途中弄丢了,需要怎么办呢?

丢失的情况

二、要是遇到了丢失的情况应该怎么做才不会影响自己的使用

1、首先大家需要先了解清楚大概是在哪一阶段弄丢的,这样才能够更好的进行处理。大家可以提前询问学校的负责老师,然后进行相关资料的补办,这些资料补办呢,通常在学校也是能比较容易操作的。

2、在补办这些资料的时候一定要将资料补办齐全,缺一不可,并且这些资料一定要经过签字盖章的程序。完成这些之后呢,再交给专门的负责老师进行审核资料的真实性完整性,然后在后续阶段会进行密封完成归档。

密封之后要记得归档

三、在密封之后要记得归档,那可以放在哪些地方才可以呢

1、补办好之后我们就要根据自己的情况来确定存放的位置,要是学校将我们的档案弄丢了,肯定是在转运的过程中,或者使用的过程中丢失的。所以这个时候就需要让学校重新转移,或者重新归还到学校里。

2、要是我们毕业之后丢失了,那之后存放的位置就需要看自己之后的工作情况,不要放在没有权限的地方或者自己手里了。

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