在学校学习期间不少小伙伴要用到自己的学籍档案，比如公务员政审环节，另外对于已经参加工作的小伙伴也需要用到档案主要体现在定岗定级以及转正方面，这些过程中个人一般无法参与档案的查阅而是需要回避的。
但是也是会存在一些特殊因素导致档案材料的丢失，例如在查阅之后没有及时归还，档案在转接过程中快递出现问题造成材料丢失，这些都是我们不想看到的但是确实会发生的，那么如果我们遇到了档案的丢失情况应该如何处理，大学档案可以补办吗？很多人会认为档案丢失处理起来很麻烦，存在着一定的畏难情绪，遇到问题就不及时解决。其实了解档案补办的具体环节，提前做好准备工作，大学档案的补办没有想象中的那么复杂。
一、发现档案丢失之后需要做什么？
1、应届毕业生及时联系毕业学校。参加工作的及时联系工作所在单位，询问档案办理中是否有过档案丢失的先例，学习在这种情况下一般会采取什么解决措施，为后面补办材料打下基础。
2、联系档案管理机构确认自己档案材料的缺失情况，特别是参加工作的小伙伴还需要仔细核实自己人事材料是否有缺少，了解材料的缺失情况后最好列一份清楚的档案补办清单，避免漏掉部分材料，也有助于后面的归档。
3、提前了解学校对档案补办的要求和规定，不同学校的档案补办规定会有不同，提前熟悉相关流程，这样可以提高档案补办的效率。
二、档案丢了补办大学的可以吗，具体步骤是什么？
1、大学档案指的就是我们的学籍档案是在我们高中档案基础上建立起来的，里面包括教育部开具的一系列学籍材料，学校开具的成绩单社团活动记录以及学院党组织为我们建立的党团材料，这些材料都有各自的用处，如果没有了是需要到学校补办的，补办的部门也不尽相同。
2、因为疫情原因，现在大多数学校入校办理都需要提前申请入校，特别是已经毕业的学生，最好提前跟老师联系如何申请入校。然后向学校提出档案补办申请，在学校确认过个人信息之后，针对缺失的材料到各个职能部门进行材料补办，常见的职能部门包括教务处，就业指导中心以及招生信息办公室，分别负责我们的成绩单、毕业证明材料以及入学登记表等材料的补办，我们在补办的时候要对号入座，认真办理每一份材料。
3、档案补办的过程一般会有老师协助，在这过程中遇到任何问题都可以向老师询问。确保档案补办能够完整，没有什么瑕疵。
4、档案材料补办好后并不是意味着档案补办就结束了，关键的也是容易被忽略的一步就是还得要有各部门的签字盖章才能有效，并且待各部门审批完重新贴上封条。想要档案发挥法律效力，档案密封好后学校如果能够激活就顺便将档案激活。学校如果不能激活就要再拿到人才中心激活一下。补办好的档案是与原本的档案具有同等效力的，这里大家后期可以放心使用。
三、大学档案补办之后需要怎么做?
1、尽快确定档案存放地点，一般在补办之后都是直接和之前的档案合并密封之后存放到原来的存放地，在校生存放到学校。参加工作的先看自己单位的性质，一般国企和事业单位是可以存放到工作所在地的；如果单位不予接收可以联系存放在人才市场。档案存放地都是看自己情况来选择的。
2、如果可以向学校申请通过一定的保密通道将档案转走，档案的转寄过程也要密切关注，也会存在一定的风险。
3、时刻关注档案存放状态，为了确保档案再次丢失，要注意档案的存放状态，确保档案安全存放并在事后定期查询档案。档案转存或者在存档过程中遇到无法存放的问题，也可以直接找专门的档案机构解决，这样还可以节省一定的时间。毕竟现在档案托管的流程比较严格，稍微处理不好也是很耽误事情的。
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