学籍档案记载着我们在学校期间的各项成绩以及党团记录,可谓是我们除了毕业证和学位证之外最好的学历证明材料,很多大公司特别是国有单位都会在招聘员工的时候执行调档操作,将毕业生的档案从原来毕业的学校迁移到本单位。
一、档案的迁移
1、不同的学历教育档案迁移也有所不同,有直接由学生本人进行档案转接的,比如非全日制学历的学生,也有通过学校直接公对公转接档案的比如全日制学历。
2、但是在档案转接中时常会出现档案丢失或者缺少材料的情况,这些情况就需要我们进行档案的补办,而很多小伙伴在补办大学档案的时候不知道是否需要先补办高中档案,很多人也会多走弯路,今天针对不同的情况为大家讲解一下这方面的解决方法。
二、大学档案和高中档案分别包含哪些材料
1、高中档案包含什么?
我们每个人的高中档案都是直接从初中毕业学校转接到高中学校的,进入高中学校之后就会在原来学籍档案的基础上继续存放记载我们的高中时期的档案,总的来说我们在高中阶段有必要存放进档案袋的主要就是我们在学业上的一些证明材料,比如我们每个学期的学习成绩单以及高中参加各类竞赛的奖状等等,我们最好的大学录取证明材料也会放入档案袋中。
2、大学档案包含什么?
大学档案包含的内容较高中档案多,因为大学除了学业我们的党团材料以及社团材料大大增加,而这些正是我们毕业之后走上工作岗位最好的学历证明材料,所以大学档案包含我们从大一到大四每一学期的成绩单,还有各类社团和党团证明材料,以及我们的入学和毕业证明材料等。
三、补办大学档案需要先补办高中档案吗?
1、档案转接过程只有大学档案遗失
这种情况往往是不需要进行补办高中档案的,高中档案可以暂时存放在合规的档案管理部门进行存放,单独进行大学档案的补办,至于大学档案如何补办这边不在赘述,总体来说不同的部门分别有不同职能,我们可以事先联系一下辅导员然后带上身份证件就可以补办了。
2、档案转接中高中档案也有所遗失
该情况则需要进行高中档案相应的补办,因为大学毕业之后我们的学籍档案就是一体的,用人单位无论是政审或要求档案转接都是要查阅全部档案的,所以该情况下不要同时补办高中档案和大学档案。高中档案补办只需要单独去高中学校教务处即可补办。
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