你所不知道的档案知识点!学校毕业档案在自己手上不见了怎么办?

档案不见了真的是很常见的事情,这样也就不难去处理,只是过程有很多细节大家是没有遇到过也就不明白要如何去处理,这也给自己办理的时候增加了一定的难度。

档案不见了

一、毕业档案在手上不见了怎么办?

1、肯定是要自己再去找仔细了保证自己是没有遗漏,如果在在家里确实发现找不到情况,也就只能是去补办一份,最大程度的降低档案对自己的影响。

档案不见了

2、档案的丢失也就是要去找学校补办,去补办的时候应该要及时的去找学校老师进行沟通,这样才有利于自己对档案的补办。

二、档案补办流程

1、为了大家可以顺利的补办自己的学生档案,一定也是要先去找老师说明原因,这样才可以在自己老师的帮助下进行档案补办。那么自己需要准备哪些补办申请的资料一定是要问清楚,也就可以节省一些补办时间和少一些麻烦。

2、我们都是要按照老师的指导下来去处理,这样才可以把档案补办的齐全,也不会出现什么错误的问题。在今后才可以被使用了,被认可。

档案补办

3、在最后的补办阶段也就是老师来对档案进行审核,保证档案有补办完整,这样也就可以进行盖章装入档案袋里面,到了档案袋被密封起来的时候也算是补办好了档案。

档案是补办好,可是档案的问题是还没有彻底的解决,我们要在源头上杜绝档案的丢失问题,这就是要去存档自己的档案。可见大家原先的保管是有问题的,所以档案就不见了,档案补办好后,就要正确的去托管档案。

三、档案的托管

1、对于自己补办好的档案,我们可以让学校来帮忙安排,让档案到人才中心里面存档,这也是最常见的做法 。当然如果你自己的单位是有管理权限的,也可以把补办好的档案直接的交给单位办理存档激活。

档案托管

2、那么只有这样的管理方法才可以防止档案的再次丢失,而且也可以让档案保存有效的状态之下,才可以彻底的杜绝档案的问题,这样的档案也不会在出现在自己的手里。

在这个过程中是不会文字上写的那么顺利,所以大家还是不要到补办档案这一步。在办理的过程中自己处理起来很吃力的话,也不一定真非要自己去办理,我们也可以去找个专业的服务机构来处理也是一样的。

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