“你好,我是西安石油大学的大四学生。我马上就要毕业了。我想准备公务员考试。但是我在查询考试相关要求的时候在政治复习资料里找到了一个档案证书,但是我的学籍档案却丢了。现在还能有补办吗?”
今天,小编收到一位西安石油大学的大四学生的私信求助。她在准备公务员政审材料时发现自己的学籍档案丢失了。不提供档案证明也会阻碍她后续的政审。那么如果我们遇到类似这位同学的情况,该如何挽回我们的档案?跟着小编来解开这个谜题吧!
一、学籍档案补办
1.如果我们要补办学籍档案,首先要向本校相关部门出具档案遗失证明。有了这个证书,我们就可以继续申请补办 档案。你可以先和你的辅导员沟通一下,了解一下如何开具遗失证明,省去了我们摸索的时间。
2.开具档案遗失证明后,我们会到当地档案管理服务机构填写档案 补办申请表,然后按照相关要求填写相关材料。比如我们的学籍档案主要包含我们的学习经历、获奖情况、成绩单、研究生登记表等历史记录。
二、档案补办流程
1.我们要知道档案是个人经历的历史文献,所以想要找到这些文献,就必须去原学校申请补充,而且补办的所有资料都需要提交给那个学校核实盖章,只有盖了公章的文献才能生效。
2.最后我们还要拿着新的档案资料到当地档案管理中心进行登记录入,盖章后会得到一个完整有效的档案!这个时候,我们不要忘了及时将档案委托给有资质的档案管理机构,不要一直拿在手里,以免成为死档。
三、档案补办须知
1.当然,和西安石油大学的一位大四学生一样,她补办档案可以通过直接联系学校的档案管理办公室来存放新的档案,不会影响她后续的政审。
2.其实补办的流程关于个人档案基本都是同样的操作。除了学生学籍档案,像个人档案这样的员工也可以是补办的。
3.看完这篇文章,相信毕业生应该对自己的档案情况有个大概的了解。最后,小编我想说的是,如果你像西安石油大学的那一位学生一样,需要补办个人档案,建议你向第三方的档案服务机构求助,因为个人搜索申请材料需要花费大量时间。第三方专业服务机构可以有效减少我们浪费的时间。
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