从我们开始进入高中学习的时候,学籍档案就一直陪伴着我们,里面记载的资料都是具有保密性和真实性的,只有老师才有资格对我们的档案进行填写和修改,在加封之后任何人都没有权利进行修改了,只能增加新的文件资料进去。
学籍的档案不管是对于学生还是毕业之后的工作者来说在各个方面的作用都是没有什么资料文件是可以替代的,很多人对于学籍档案的重视程度还是比较低,导致出现的档案资料的缺失或者是丢失的情况,遇到这类状况,我们应该怎么办呢?
学籍档案丢失的处理方法
我们档案一般分为学籍档案和人事档案材料两部分的内容。
- 学籍档案资料:包括我们从高中时期开始的学习材料,包括学籍卡、体检表、高考成绩单、统考表、应征表、录取通知书和其他重要能证明我们高中学历的材料,然后是毕业生登记表、组织表、体检表、成绩表、学历证书、报到证。
- 人事档案资料:在个人人事档案材料中必须包括您从第一次进入工作岗位起所提交的证明,劳动合同,调档函凭证,奖励性材料,工资福利待遇表等,这些都会影响到您在晋升级别和职称评定之后的退休事宜。
上面小编提到的几种资料都是必须要补办的,如果你个人在处理的时候,缺失了某一项,相关的工作人员都是有理由拒收的,最后小编给大家总结了关于我们补办档案需要注意的事项。
- 第一点:以上两类材料在补办时,均需提供遗失申请证明,而您在补办时必须对个人档案资料有一个清楚的了解,丢失的材料要到相关部门补办,不能一刀切。
- 第二点:如果补办的资料出现缺失情况或者是没有办法补办的,需要提交个人的声明作为凭据,另外需要提供你个人的身份证件和一些常见的资料作为审核的依据。
- 第三点:上述的资料在处理的过程中一定要经过专业人员的审核才可以重新入档的,否则,你个人操作都属于无效文件。
总而言之,只有按部就班的进行补办学籍档案,才不会出现手忙脚乱的情性,及时的处理好个人的档案问题才是我们需要做到的,并且超过一定的期限,不能补办的材料就会越来越多。
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