又是一年的毕业季，每年的毕业季很多毕业生最主要的事情就是忙着找工作投简历，以及撰写毕业论文完成毕业要求。其实在我们毕业的时候档案的正确管理也是极为重要的，档案伴随着我们的一生，记录着我们一路成长的点点滴滴，从上学开始步入工作，档案是我们每个人最好的学历证明材料。
武汉大学学籍档案补办部门
在我们参加工作之后，我们的学籍档案都是要从原来毕业学校直接转到新单位得，那么如果遇到学籍档案丢失或者其他原因导致档案材料失效我们应该如何进行档案得补办呢，学籍档案补办得部门主要是在什么地方，今天就以武汉大学学籍档案为例为大家阐述一下，希望可以帮助到大家。
学籍档案什么情况下需要补办
很多小伙伴在处理档案得过程中由于刚毕业在这方面不是特别有经验在需要进行档案补办得时候没有抓紧进行补办，导致错过最佳得补办时间影响了后续得入职报到和人事手续得办理。那么在什么情况下我们需要进行档案补办呢，一个就是如果由于非人为因素导致在档案转递过程中发生档案材料遗失的情况，是需要补办的。
另外，对于非全日制学历的学生来说，如果在毕业之后拿到自己的学籍档案没有及时进行档案合并存放，一直停留在自己手上也是会导致档案失效，这种情况也需要进行补办，还有如果我们擅自将自己的档案拆封查看，档案材料就失去了真实性，这种情况也需要补办。
学籍档案补办的部门和具体流程
学籍档案补办需要讲究时效性，档案严格意义上属于国家密级文件，如果在档案补办过程中不考虑时效性就容易造成材料内容泄露。对于学籍档案，我们大部分的补办流程都是在毕业学校完成的，具体的，不同的部门办理不同的材料，如果我们缺少在校期间的学习成绩单，这个是需要去学校的教务处办理的，学校教务处有所有毕业学生的毕业材料，我们可以直接到教务处进行成绩单的打印和加盖公章。对于党团材料的补办比较复杂一点，党团材料涉及到我们的思想政治动态，也是以后工作中重点需要关注的内容，党团材料的办理需要到辅导员那边先申请再补办，这项材料需要在学院办理。
档案补办结束之后一定要及时存放在合规单位，这一点千万不能忘记。
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