大专学籍档案丢失该怎么补办?最近小编收到这样一条私信,一位朋友大专毕业的时候拿到了自己的学籍档案,由于个人原因保管不善,导致学籍档案丢失了。担心个人档案丢失影响到今后的求职和求学,这位朋友非常着急,问小编该怎么补办大专学籍档案。
小编告诉这位朋友,可以参考如下的流程去补办丢失的大专学籍档案。
1、首先需要准备的资料有个人的身份证,毕业证以及档案补办申请书。
2、档案补办申请书上要写清楚个人的姓名身份证号,之前在大专学校的学号、班级以及写明学籍档案丢失的时间地点和原因,然后把档案补办申请表拿到自己之前学院,找相关的领导签字签署同意补办。
3、把签好的档案补办申请书拿到制作档案的部门交给老师,请老师指导自己该如何补办学籍档案。
4、学籍档案里面的材料有点多,所以需要准备补办的资料还是有点多的。可能需要去很多不同的部门找到不同的工作人员申请补办,具体来说大致上有入学登记信息表,毕业生登记信息表,在校成绩单奖励材料,处分记录,政治面貌,信息材料,家庭成员信息材料,体检表,军训表,就业通知书副本,报到证副本等等资料。
5、相关的资料补办好了之后再交给制作档案的老师,请老师帮忙重新制作一份档案。老师还需要把档案拿到教育局去办理档案激活手续。
6、最后拿到成功补办好的大专学籍档案,小编建议这位朋友抓紧时间去办理档案的托管手续。
小编跟这位朋友说不要把档案放在自己手中管理了,因为档案放在自己的手中容易又弄丢档案,或者是时间太长之后,档案就失效了,变成了失效档案。到时候还要去办理档案激活手续是非常麻烦的。
关于该如何办理档案的托管手续,到底把档托管到哪里,小编建议他先去咨询工作单位能不能够接受档案。如果单位能够接管档案,最好把档案交到工作单位,如果单位不能接管档案,可以把档案转到正规的人才中心去管理。
同时小编告诉这位朋友,如果他工作繁忙或者是有其他的事情没有时间去处理补办的相关的手续,可以找一个能够补办档案的档案代理机构,来帮他去补办学籍档案。
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