可能有不少苏州的同学听说过个人档案的重要性,那大家知道个人档案丢失之后要怎么办吗?个人档案关乎着我们的学习、工作还有生活,发挥着重要的作用,一旦发现档案丢失,要马上联系相关部门进行补办,避免更大的损失。
个人档案补办材料
- 高中档案所需材料:研究生申请表、学生证。包括学生基本信息和学校成绩、奖惩等记录。这就需要去原来的高中,在档案中找到原始文件。学校不复存在或无法再找到原件的,就需要重新办理相关证明材料。入学考试档案:这部分材料电子档案已经实施多年,您可以到当地教育中心提出补办申请。
- 大学档案所需材料:大学入学申请表、成绩单、入学卡和学年评估表。此类材料需由原学校填写,部分研究生还要提交入学登记表、成绩单、学年评价表等存档,学校可直接复印并盖章。有的学校会在表格上给你一些空白,需要你手工填写,然后盖上组织的印章。现在有的学校把入学卡交给学校补发,有的学校则需要在收到学校准备的材料之后,到教育部门补发。
- 团员档案必补材料:入团申请书、入团志愿书。这些材料一旦遗失,都是需要补办的,入团申请书还需要自己手写才行的。
- 党员档案必补材料:入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报。党员材料比起团员档案材料多一些,需要补办得多,补办流程也更加严谨些。先向现在的党组织申请,再进行补办。
- 工作档案必补材料:转正定级、任免材料。需要在入职单位进行核实后,补办材料,有些材料无法补办的,只能由单位出具相关证明。
个人档案补办手续
- 档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章。有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
- 拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
- 按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
- 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
- 如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办,但是要和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证。
以上就是苏州个人档案丢失之后补办的注意事项,希望能对大家有所帮助。
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