档案在保管期间会出现一些档案管理的问题,例如档案丢失、档案失效等等,那么不同的问题就需要我们针对不同情况处理。最近小编看到一位网友在网上的产生这样的疑问:他毕业后直接在一家私企单位工作,但是该单位不接收个人档案的存放。毕业的时候在填写档案转存地的时候就迟迟未填,最后学校直接将档案交给了他自己处理。导致毕业后档案一直就放在自己手上,时间长了也就忘记处理档案存放了。一直到最近准备考研提升学历,日后升职加薪的时候才发现自己的学籍档案弄丢了,然后就立即去学校进行学籍档案的补办,但是害怕补办的学籍档案不能使用,补办的学籍档案会不会影响后面考研的政审?
学籍档案补办过来可以用吗
学籍档案如何发现丢失处理的方法只能是立即去学校进行补办。补办后的学籍档案是可以用的,同样具有法律效力,档案不补办或者一直拖延档案的补办反而会影响重要的事情。
学籍档案补办需要注意什么?
但是在补办学籍档案的时候需要注意以下几个注意点:
- 补办学籍档案资料的时候一定要保证档案补办齐全,最好在补办档案之前,咨询学校的档案管理的老师,在老师的专业指导下,将需要补办的档案列出一份清单,在补办的过程中一一对照以防有遗漏。在补办过程中如果出现一些档案材料无法补办或者补办起来比较麻烦,千万不能因为嫌麻烦而存在侥幸心理,一旦档案补办不齐全后面可能影响很大,得不偿失;
- 学籍档案中每个补办的材料都需要盖公章和签字,因为只有盖过章签过字的档案才能被认可,才能生效;
- 学籍档案补办的流程一定要按照学校的要求,在相关老师的指导下严格完成,千万不能投机取巧,后果不然很严重,直接会导致档案是否能顺利补办。
档案补办过程中如何遇到自己实在无法结局的问题,可以委托专门的档案机构帮忙补办档案。档案补办齐全后,要放在合理的地方存放,不能放在自己手里,档案在自己手里风险还是很大的,除了容易丢失遗漏,时间一长直接就变成死档,也是无法继续使用的。所以档案的妥善存放可以避免出现一些档案的问题!
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