学生档案在自己手中不小心丢失了,我们需要办理什么样的手续才能将问题解决呢?既然档案已经丢失,那么我们肯定需要进行补办,这样才能够将问题解决,但是有很多同学并不知道补办档案的流程,所以很可能会在处理的过程当中,因为遇到一些解决不了的问题而导致补办的学生档案无法正常使用。
虽然说补办学生档案的流程比较复杂,但是我们只要提前做好充分的准备,那么还是可以将问题顺利解决的,尤其是学生档案中的材料都是在大家上学的时候建立的,因此所有的手续都可以在学校进行办理,那么得到学校老师的帮助,可以让我们再解决问题的时候更加得心应手。
如何解决学生档案丢失的问题呢?
1、学生档案既然丢失了,那么我们需要联系学校的辅导员,说明档案丢失的原因和经过,并且写一份补办档案申请书,这样老师会帮助大家开具档案遗失证明,然后我们再准备身份证、毕业证等个人信息材料,这样就能够开始手续办理了。
2、在我们补办学生档案中材料的时候,大家一定要按照老师的要求处理,每一份材料都需要盖上公章,当然由于档案材料是在学校不同的部门建立的,因此我们也需要在不同的部门办理手续,因此大家很可能会花费不少的时间,我们一定要做好心理准备。
3、在大家将档案中材料补办完整之后,需要交给老师进行最后的检查,只有确认材料能够正常使用并且保持完整的情况下,老师才会将这份新档案交到学校的就业指导中心密封并激活。
学生档案应该如何保存呢?
1、如果我们将学生档案保存在档案机构当中,那么就算大家在平时没有重视他也不会发生丢失的状况,所以采用正确的档案存放方法是非常重要的一件事情,我们一定不要掉以轻心。
2、大家可以在毕业之后将学生档案保存在毕业院校,只要我们还处在择业期,那么学校就可以帮助我们暂时保存档案,而这样我们的档案能够在存放的这段时间内正常使用,而且非常的安全。
3、当然在参加工作后,学校就无法再帮助我们保存学生档案了,而在这种情况下,其实我们还有其他的档案存放方法,比如人才市场或自己所在的工作单位,当然只要是具备人事权限的机构,我们在存放的时候都可以防止它出现丢失的问题。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载