学籍档案是我们在从高中到大学学校期间的个人经历记载。里面所有的内容都是有依据可查询的,并且可以保证其真实性,所以很多用人单位在招聘员工的时候会要求提供个人档案进行审查,在这里你就需要注意了,先留个心眼看你的单位有没有人事档案接收管理权,否则他们是没有权利拆封你的档案了。一旦你的档案被无关紧要的人员给拆封了,那就会变成无效的档案。
但是,我们现在一直在讨论这个问题,它涉及到档案丢失,档案死档,档案部分信息缺失等内容。
如果我们碰到个人档案出现丢失的情况,那你就可以先从你原毕业的大学院校开始找起,一般来说,学校对你档案的派送会有一定的记载,你可以通过查询得到踪迹,但这种情况仅限于当时按照学校的要求对档案进行派送的小伙伴。
如果实在是找不到,那就只能按照下面小编说的方法去进行档案的补办。
学籍的档案的补办
- 第一步:回到你之前就读的高中院校联系你以前的班主任让他协助你完成档案资料都不齐。高中档案涉及的资料不会很多,主要就是你的学习经历和体检报告。
- 第二步:前往你毕业的大学院校说明你的来意,并且填写申请补办学籍档案的表格,等你把个人资料信息都填写完毕,之后相关的负责人会提醒你需要补办哪些资料以及需要加盖的公章和你个人需要准备的资料。
- 第三步:上述两种资料补办完成后,您可以直接将档案封存合并。这个步骤,你自己也没办法完成,必须要请学校或事先沟通好的人才中心让他们的专业负责人帮你审档,等你的资料全部通过后,就按照小编上面所说的档案封存。
- 第四步:最后一步,也就是我们把所有的档案资料都已经准备好之后,而且也进行了密封盖章。那么你后面要考虑到的问题就是你要把档案托管在哪里?
补办好的个人档案不能长时间放在自己手中,否则会再次导致档案的失效,你只能将档案存放在具有人事档案管理权的机构进行托管保存。后续你才可以享受到在你参加公务员考试或者是拥有干部身份的时候对你的档案进行重新调档查询。
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