对于正在工作的同学,我们应该都知道,有一个属于我们的个人档案。他会记录我们从学校到工作的重要个人信息资料。那么你知道这个档案应该放在哪里吗?人事档案怎么找不到了呢?你知道怎么处理档案吗?
人事档案怎么找不到了呢
1.很多小伙伴参加工作后都会把人事档案留在人才市场,这样我们的档案资料不仅可以保持有效,还可以更新,这也是为什么在大家的工作中会一直保持有效的原因。当我们需要办理重要手续时,人事档案会充分发挥作用,帮助我们。
2.目前有一些单位有档案管理权限,比如国企或者事业单位。我们在办理入职手续的时候,人事可能会告诉大家,我们需要在单位保留档案,这样以后工作期间,我们如果需要办理集体手续,相关的工作人员,就可以使用大家的人事档案了,如果不见了的话很麻烦哦。
3.如果我们把人事档案留在以上两个地方,就可以保证在以后的工作期间人事档案不会出现问题。但是每年都有一些小伙伴把人事档案掌握在自己手中,这样的托管方式很容易导致人事档案的流失。
档案找不到了怎么办呢?
1.档案找不到了怎么办?我们发现人事档案在手中丢失后,需要回学校补办学习资料,因为人事档案是由学籍档案转化而来,而在档案中占比最大的资料是学籍资料,需要在学校处理,需要学校老师的帮助,然后按照他们的要求去做。
2.档案找不到的解决办法有哪些呢?由于档案参加工作后会更新人事关系材料,这部分材料被工作单位存放在档案中,所以我们需要去工作单位补办相关材料,但是这些材料可能无法补办,所以一定要找相关负责人开具证明,保证以后人事档案能够正常的进行使用。
3.这些材料全部补办后,可以交给当地人力资源和社会保障局的工作人员查验。确认补办的材料没有问题后,可以重新封存激活,以便新人员档案在以后的工作中正常使用。
4.但是需要注意的是,人事档案平时不应该放在人手里,而应该放在有人事管理权限的机构里。所以,如果人们在平时发现档案流入了自己手中,一定要尽快办理保管手续,否则一旦出了问题,就会给我们制造很多不必要的麻烦。
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