个人档案对于我们每个人来说都是非常重要的,是证明我们身份、学历、工作经历的关键资料。这么重要的档案资料一般都是有专门的有档案管理权的单位来替我们保管档案,但是也有少数情况档案会放在个人手里。
档案放在自己手里的情况比较少,但是如果档案在自己的手里丢失了,会给后续的档案处理工作造成非常大的麻烦。最近就有一位网友咨询了“档案丢失了如何补办”的流程,小编为他详细解答了问题,在这里也把相关的方法分享给大家:
工作档案丢失如何补办:
工作档案里一般都是在工作单位工作的任职证明,在单位职务的变化调动的证明,如果从单位离职了还会有离职证明,其中离职证明是最重要的材料。
如果要补办工作档案,需要联系原单位的人事部门帮忙补办。根据对方的要求提供有效的证件信息,等对方将提供的信息核实无误之后就会办理补办手续,手续办理完成后就会把工作档案交到你个人手上了,可以邮寄,也可以自己到公司领取。
学籍档案丢失如何补办:
相对于工作档案,学籍档案的中的材料要多很多,比如个人信息表、成绩单等等材料,但是因为学校对于档案的管理比较规范,而且很多信息都是有备份的,所以虽然材料较多,补办的步骤并不会特别的复杂。
1、到发放学籍档案的学校开具一个档案遗失证明,证明档案遗失的情况属实、
2、拿着介绍信到人事局填写一份新建空档案的表,再到人才市场新建一份空档案。
3、为了提高补办效率,减少不必要的麻烦去之前先咨询一下档案补办需要哪些证件、材料。
4、带上必需的证件、材料到学校办理补办手续。学校核实信息之后会把之前遗失的档案袋里的文件重新打印并盖章,然后放到一个完好的档案袋里,贴上封条重新封装好。
5、办理完成后尽快的把档案带到之前新建了空档案的人才中心里存档,避免再次出现意外事故。
档案丢失为什么要补办:
档案丢失之后用人单位、学校都没办法查到个人信息,很可能会因为档案问题造成无法工作或者入学的问题。虽然电子档案使用比较广泛,但是在生活中依然有很多的地方是需要纸质档案的,所以纸质档案丢失一定要及时补办。
以上就是“档案丢失如何补办”的解决方法,希望对大家有帮助。
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