很多人在丢失档案的时候都不怎么在意,觉得反正也用不到,丢了就丢了,但实际上,这种想法是不对的,因为档案关系着我们以后升职加薪,评定职称,还有考编制或者是靠公务员的时候都需要档案政审的,所以等到后期需要使用的时候再想去补办就会需要很多时间,非常耽误事情。
发现档案丢失之后需要赶紧去将档案补办好,我们现在用不到档案,没有对档案的需求,觉得不重要,可是等我们到了退休年龄的话,办理退休手续也需要个人档案审核的,所以档案丢失还是需要及时补办的。我们今天就来讲一下关于中专档案丢失了该怎么办?
中专档案丢失
1、直接联系学校的学籍管理处的负责老师,请老师帮助看看能不能查询到记录,确认一下档案是在学校里面,还是已经被学校退回到原籍地了,根据档案记录再去查找自己的个人档案就会容易很多。
2、如果学籍档案是在自己的手里才导致丢失的,那就需要及时补办,不知道怎么补办档案,可以联系学校档案管理处的负责老师,根据老师的指导准备好补办材料以及个人信息材料进行补办就可以的。
3、补办好相应的材料之后,去自己所在地的人事局,还有毕业高校分别去开具档案补办的手续证明。然后带着所有的证明文件,以及我们毕业证的原件,还有身份证原件到达学校的档案管理处,由学校负责人审核并重新密封档案,最后加盖上学校的公章就可以了。
如果真的特别不幸,出现了原来毕业学校没有的情况(万分之一的可能),就需要去我们当地的教育局(最起码是县级的)去找相关的老师,帮忙开具中专档案信息表说明学校已经不存在的情况。然后到达人事科找原来的班主任和校长,请他们帮助盖上公章,到教育局的相关办事处,再加盖一份当地教育局的公章。记住,一定要在盖章的地方标明某某学校于某年某月已撤消,最后需要到达县级的教育局招生办索要封条,让工作人员帮助将档案封档就可以了。
将档案尽快托管起来是一件事势在必行的事情,最好的办法是在我们毕业之后就赶紧将档案存在专业的档案服务机构里,即使我们现在对于档案觉得不怎么重要,也要将档案存放起来,不然等到后期需要使用的时候再着急就来不及了。
本站收集整理的原创文章。发布者:高处不胜韩,未经本站许可禁止转载